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你有沒有為了寫會(huì)議紀(jì)要頭疼過(guò)？
你有沒有遇到莫名發(fā)來(lái)會(huì)議紀(jì)要、一頭霧水的情況？
你有沒有真正了解過(guò)一份合格的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該如何寫呢？
今天，我們就來(lái)簡(jiǎn)單聊聊會(huì)議紀(jì)要吧。
上面說(shuō)了，寫會(huì)議紀(jì)要的人頭疼，收會(huì)議紀(jì)要的人懵圈，為什么會(huì)有這種情況呢？
因?yàn)閷憰?huì)議紀(jì)要的人沒有真正掌握會(huì)議紀(jì)要的要義。
一、基本概念
會(huì)議紀(jì)要并不是專屬于行政文員的工作內(nèi)容，一個(gè)公司中，各種大會(huì)小會(huì)太多了，也許突然你的上級(jí)就會(huì)告訴你：“一會(huì)兒要開會(huì)，你記一下 ?！甭牭竭@句話，是不是瞬間整個(gè)人都不好了？別急，咱們先說(shuō)說(shuō)為什么要寫會(huì)議紀(jì)要。
現(xiàn)在經(jīng)常說(shuō)“信息差”，大到社會(huì)、公司，小到小組、家庭，其實(shí)都是一個(gè)信息場(chǎng)，無(wú)論是公司下達(dá)工作目標(biāo)、要求，還是回家了和父母老婆侃大山、扯家長(zhǎng)里短，人與人之間都是在不斷傳遞著各種信息，對(duì)吧？
而信息的傳遞是不對(duì)等的，公司發(fā)了什么新制度、老板今天提了什么新要求、老王背地里和你老婆說(shuō)了什么，你不一定知道，這就是信息差。
會(huì)議紀(jì)要就是要把會(huì)議中形成的有效信息傳遞給每個(gè)需要知道的人，提升信息傳遞的效率，達(dá)到會(huì)議的最終目的。
二、如何寫好會(huì)議紀(jì)要
1.會(huì)議目的
經(jīng)常有文員在通知某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或員工開會(huì)時(shí) ，對(duì)方問(wèn)：是什么會(huì)？自己卻支支吾吾答不上來(lái) ，最后只能說(shuō)，是某某某讓我通知您的，我也不太清楚。
這種情況很容易讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你印象不好。
問(wèn)題就出在你沒有首先搞清會(huì)議目的。
當(dāng)你得知要開會(huì)并記錄時(shí) ，你應(yīng)該首先向領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議的組織者問(wèn)清會(huì)議的目的或內(nèi)容，讓自己心里有底。因?yàn)闀?huì)議的種類有很多，總經(jīng)理辦公會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、項(xiàng)目會(huì)、學(xué)習(xí)交流會(huì) ，你不提前搞清楚會(huì)議主題和目的，就會(huì)出現(xiàn)“會(huì)議的內(nèi)容太多，不知道要記哪些”、手足無(wú)措的尷尬局面。
2.給誰(shuí)看
寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，一定要搞清楚這份紀(jì)要是給誰(shuí)看的，給不同的人看，要有不同的側(cè)重點(diǎn) 。
比如：
給領(lǐng)導(dǎo)看，要體現(xiàn)出達(dá)成的內(nèi)容、形成的意見、需要哪些支持等。
給部門、團(tuán)隊(duì)看，要體現(xiàn)出會(huì)議達(dá)成的目標(biāo)，都有哪些分工等。
【有關(guān)會(huì)議記錄的正確格式會(huì)議記錄怎么寫模板】給員工看，要體現(xiàn)會(huì)議的要求，員工需要做的工作和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。
3.格式
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