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北京冬奧組委部門負(fù)責(zé)人系列訪談之場(chǎng)館管理部部長(zhǎng)姚輝

從1月4日開始 ， 北京冬奧組委場(chǎng)館管理部每天平均要接待100多名境外人員 ， 并安排他們到小閉環(huán)內(nèi)的各場(chǎng)館中工作 。 賽場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng) ， 距離北京冬奧會(huì)開幕不到一個(gè)月 ， 比賽未至壓力倍增 ， 部長(zhǎng)姚輝和他的團(tuán)隊(duì)在“戰(zhàn)備”狀態(tài)中 ， 為在賽時(shí)向全世界呈現(xiàn)最佳賽場(chǎng)賽道做最后的沖刺 。

北京冬奧組委部門負(fù)責(zé)人系列訪談之場(chǎng)館管理部部長(zhǎng)姚輝
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北京冬奧組委場(chǎng)館管理部部長(zhǎng)姚輝
把98%的問(wèn)題都解決在場(chǎng)館層面
面對(duì)兩地三賽區(qū)場(chǎng)館運(yùn)行繁瑣龐雜的工作 ， 賽時(shí)如何有序、高效地統(tǒng)籌管理成了大挑戰(zhàn) 。 姚輝在接受新華社采訪人員專訪時(shí)表示“事前準(zhǔn)備”十分重要 。 “各個(gè)場(chǎng)館要提高自主運(yùn)行的能力 ， 把賽時(shí)98%的問(wèn)題都解決在場(chǎng)館這個(gè)層面 ， 這是有條件的 ， 比如說(shuō)（用）我們強(qiáng)調(diào)的‘一圖一表一冊(cè)’ 。 ”
【北京冬奧組委部門負(fù)責(zé)人系列訪談之場(chǎng)館管理部部長(zhǎng)姚輝】據(jù)姚輝介紹 ， “一圖”是指場(chǎng)館運(yùn)行圖 ， 會(huì)標(biāo)明場(chǎng)館內(nèi)每一層每一間房的用途 ， 同時(shí)針對(duì)不同客戶群的流線也做了說(shuō)明 。 “這次疫情防控我們分了閉環(huán)內(nèi)和閉環(huán)外 ， 要求是分區(qū)不重疊 ， 流線不交叉 ， 怎么樣通過(guò)前期的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)防疫要求 ， 這要下很大功夫 。 ”他說(shuō) 。

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1月12日拍攝的首都體育館內(nèi)景 。 新華社發(fā)（王洋攝）
此外 ， “一表”是工作人員的賽時(shí)運(yùn)行時(shí)刻表 ， 會(huì)細(xì)化到每分鐘、每個(gè)點(diǎn)位、每個(gè)人的工作職責(zé) ， 這是根據(jù)場(chǎng)館內(nèi)30多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域所擬合成的大表 ， 能夠更加貼近賽事運(yùn)行的真實(shí)狀況；而“一冊(cè)”則是各種應(yīng)急預(yù)案手冊(cè) ， 根據(jù)不同的崗位 ， 不同的場(chǎng)景 ， 可能觸發(fā)的不同的突發(fā)事件 ， 都設(shè)計(jì)詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案 。
工欲善其事 ， 必先利其器 。 姚輝相信“一圖一表一冊(cè)”能成為指導(dǎo)冬奧各場(chǎng)館有序運(yùn)行的最佳行動(dòng)指南 。 “有了它們 ， 各個(gè)場(chǎng)館才能夠獨(dú)立地做好自身的運(yùn)行工作 ， 為到館的各個(gè)客戶提供最佳服務(wù) ， 這樣我們的運(yùn)行才有底氣 。 ”
以運(yùn)動(dòng)員為中心打磨場(chǎng)館軟硬件
為保障運(yùn)動(dòng)員心無(wú)旁騖地在賽場(chǎng)賽道上發(fā)揮出最佳水平 ， 除了通用政策的執(zhí)行 ， 姚輝透露針對(duì)具體項(xiàng)目的特點(diǎn)要求 ， 各個(gè)場(chǎng)館也會(huì)做個(gè)性化的準(zhǔn)備 。

北京冬奧組委部門負(fù)責(zé)人系列訪談之場(chǎng)館管理部部長(zhǎng)姚輝
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2021年4月6日 ， 在“冰立方”舉行的冰壺項(xiàng)目測(cè)試活動(dòng) 。 新華社采訪人員彭子洋攝
同樣對(duì)冰面有較高技術(shù)要求的 ， 還有冰壺比賽場(chǎng)館——國(guó)家游泳中心“冰立方” 。 “冰壺對(duì)室內(nèi)的溫度跟濕度有很高的要求 ， 我們通過(guò)科技冬奧的項(xiàng)目能夠在冰壺館分層控制溫度 ， 比如冰面是零下18度 ， 外場(chǎng)能達(dá)到零上一二度 ， 觀眾席能達(dá)到十六七度 ， 既不讓觀眾覺(jué)得寒冷 ， 又讓冰面不因?yàn)闇囟冗^(guò)高而降低質(zhì)量 。 ”姚輝說(shuō) 。
雪上項(xiàng)目受天氣影響較大 ， 在場(chǎng)館運(yùn)行上便加大了對(duì)氣象的保障要求 。 “我們的氣象團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)幾年努力 ， 在延慶的高山滑雪賽道已經(jīng)可以做到分鐘級(jí)和百米級(jí)的預(yù)報(bào) ， 這樣就可以看比賽是否具備（開始）條件 。 ”他說(shuō) 。
溫度對(duì)賽道的影響也是雪上場(chǎng)館運(yùn)行的關(guān)注重點(diǎn) 。 極低的溫度 ， 可能會(huì)造成電氣設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)故障 ， 而極端的升溫 ， 帶來(lái)的影響更大 。
“冰上場(chǎng)館在室內(nèi)很少受天氣的影響 ， 但對(duì)場(chǎng)館的硬件設(shè)施要求非常高 。 ”姚輝以同時(shí)舉辦花樣滑冰和短道速滑比賽的首都體育館為例 ， “花滑（運(yùn)動(dòng)員）要急停急轉(zhuǎn)跳躍 ， 冰要有一定的厚度 ， 但短道速滑（運(yùn)動(dòng)員）又需要有一定的速度 ， 要蹬上有勁 ， 保證速度不‘吃冰’ 。 這樣的話對(duì)兩個(gè)項(xiàng)目的快速轉(zhuǎn)換 ， 提出了很高的要求 ， 這也是首都體育館這次比賽一個(gè)非常重要的工作內(nèi)容 。 ”


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