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F3.自動圖文集。這個功能說簡單也簡單、說難也難。打開一份常用的合同,然后使用快捷鍵「Ctrl + A」全選,進(jìn)入「插入」-「文本」-「文檔部件」-「自動圖文集」-「將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫」,注意在彈出的「新建構(gòu)建基塊」里面,我們填寫好名稱:“合同”,其他的默認(rèn)即可。設(shè)置完成好后,我們在文檔中輸入“公司合同”,然后按下「F3」鍵,就會立刻獲得我們的“公司合同”內(nèi)容了。
F4.重復(fù)上一步的操作,任何操作都可以。
F5.快速定位,打開查找與替換
F6.多個窗口來回切換在鍵盤上根據(jù)提示的字母或者數(shù)字進(jìn)行選擇
F7.快捷查看整個文檔的拼寫和語法
F8.擴(kuò)展所選內(nèi)容。先將光標(biāo)定位到需要選擇的首部,然后按下F8,此時,我們只需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,即可選擇內(nèi)容,按Esc結(jié)束。比一直按鼠標(biāo)強(qiáng)多了。還有一個功能就是按第二下F8選擇詞組,按第三下F8選擇整句,按第四下F8選擇整段,按第五下F8是選擇全文。
F9.更新選定的域。Word表格中使用求和,其實(shí)就是運(yùn)用“域”功能實(shí)現(xiàn)的。具體的會在下文快捷方式中提及。
F10.顯示功能區(qū)和菜單欄的快捷鍵。
F11.前往下一個域
F12.另存文檔。
(三)快捷方式
F1
1. Shift+F1:打開幫助工具(小問號) 。
2.Alt+Ctrl+F1:顯示系統(tǒng)信息。
3.Alt+F1:選中下一個域。
4.Alt+Shift+F1:選中上一個域
F2
1.Shift+F2:復(fù)制選中文本,將光標(biāo)移到需要的地方后,按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。
2.Alt+Ctrl+F2:打開文件。
3.Ctrl+F2:打印預(yù)覽。
4.Alt+Shift+F2:保存文件
F3
1.Shift+F3:切換選中的西文字符的大小寫。
2.Alt+F3:將選中的文本添加到“自動圖文集”中。
3.Ctrl+F3:剪切選中的文本或圖片(可以多次使用),并將文本和圖片添加到一個名為“spike”的“自動圖文集”詞條中。
4.Ctrl+Shift+F3:將上述“spike”中的文本和圖片插入光標(biāo)處,并將該詞條清除。
F4
1. Ctrl+F4:關(guān)閉當(dāng)前文檔,若沒有保存,將提示保存、
2. Alt+F4:關(guān)閉所有文檔,若沒有保存,將提示保存,并退出Word 。
3.Shift+F4:執(zhí)行“查找”操作后,關(guān)閉“查找”對話框,按此組合鍵,相當(dāng)于按“查找下一個”按鈕。
F5
1.Alt+F5:將所有打開的Word文檔最大化窗口,還原到原來大小。
2.Ctrl+F5:將當(dāng)前Word文檔最大化窗口,還原到原來大小。
3.Ctrl+Shift+F5:創(chuàng)建標(biāo)簽。
4. Shift+F5:在最后4個編輯處來回移動光標(biāo)
F6
1.Ctrl+F6:在多個打開的文檔窗口之間來回切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結(jié)果) 。
2.Alt+F6:在兩個打開文檔窗口之間反復(fù)切換(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結(jié)果)
3. Shift+F6:在任務(wù)窗格與文檔窗口之間切換
4.Ctrl+Shift+F6:激活“窗口”菜單中當(dāng)前活動窗口的前一個文檔窗口(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結(jié)果) 。
5.Alt+Shift+F6:激活“窗口”菜單中當(dāng)前活動窗口的前一個文檔窗口(至少打開兩個文檔才能看到此操作的結(jié)果) 。
F7
1. Ctrl+F7:當(dāng)文檔窗口不是最大化時,激活鍵盤上的方向鍵,用以移動窗口
2. Alt+F7:選定當(dāng)前文檔中下一個錯誤的單詞,并按右鍵,提示修改
3. Shift+F7:打開同意詞詞庫,實(shí)施同意詞替換。
4.Alt+Shift+F7:打開“翻譯”任務(wù)窗格
F8
1. Ctrl+Shift+F8:啟用列選擇模式,用于選擇豎塊文本。
2. Ctrl+F8:當(dāng)文檔窗口不是最大化時,激活鍵盤上的方向鍵,用以調(diào)整窗口的大小
3. Shift+F8:按全文、段、句、詞、插入點(diǎn)的順序,逐步減小選定文本范圍
4. Alt+F8:打開“宏”對話框,用以運(yùn)行宏命令

以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問題，請您及時就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!

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電腦鍵盤各區(qū)按鍵的用處及快捷方式之功能鍵區(qū)( 二 )