2、會議本身規(guī)范
1）、所有與會者將每周工作安排時間表交給時間安排人，找出最適宜所有參會人的開會時間 。
2）、超過1小時就會議應有書面通知，議程表及相關資料 。
3）、準時開始、準時結(jié)束 。
4）、各業(yè)務單位負責人對決議能否達成負直接責任 。
5）、所有與會者應知道維護別人的尊嚴，不在會中羞辱別人，這條規(guī)則非常重要，需要特別注意 。
6）、意見不同是好事，討論才能面面俱到 。
7）、會議結(jié)束2—3天后，所有與會者應該拿到會議記錄 。
8）、所有與會者承擔起對會議質(zhì)量進行反饋的職責 。
3、會議固定流程規(guī)范
1）、會議的開始，具體包括：致歡迎詞—闡明會議目的—交流會議議程—介紹會議時間安排—相關規(guī)章制度—指定會議記錄人
2）、會議進行中，可以分為不同的議程，比如議程一、議程二、議程三，具體包括：分享話題和目標—交流信息—產(chǎn)生主意—做決定—確認行動—總結(jié) 。
3）、結(jié)束會議，具體包括：總結(jié)—安排下次會議時間和議題 。
在會議實施流程中，有兩個關鍵點是最容易讓人忽視的，一個是會議前的準備，另一個是會議后的追蹤 。這兩個關鍵點是保證會議成敗的關鍵 。

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