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泛微發(fā)布新一代全程數(shù)字化合同管理軟件 泛微 合同管理( 二 )


3、法務(wù)智能預(yù)審:
根據(jù)法律法規(guī)的要求、組織內(nèi)部制度要求,系統(tǒng)也能智能預(yù)審,例如:定金不能超過(guò)主合同標(biāo)的額的
20%,房屋租賃期限不能夠超過(guò)20年等,基本信息規(guī)范填寫(xiě)之后再提交法務(wù)部,減少法務(wù)工作量 。
今承達(dá)提供了智能合規(guī)審核的能力,包含業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)各個(gè)方面,加快審批效率,降低簽訂風(fēng)險(xiǎn) 。
三、全程數(shù)字化的能力
1、電子簽章:
合同簽署同樣要高效、安全 。利用電子簽章,最終審批通過(guò)的合同文檔,直接可以授權(quán)用印,實(shí)現(xiàn)審批用印一體化,不再需要線(xiàn)下手工操作 。打通合同管理全程數(shù)字化的最后一公里 。
2、電子檔案:
合同文件要能夠便捷查詢(xún) 。用印完成后的合同,100%數(shù)字化歸檔 。所有合同文本、審批信息,以及后續(xù)的履約信息都能夠統(tǒng)一歸入到數(shù)字檔案系統(tǒng);便捷檢索,三秒查詢(xún) 。
今承達(dá)提供了審批用印一體,全程數(shù)字化的能力 。
四、業(yè)務(wù)協(xié)同的能力
1、履約過(guò)程清晰明了:
合同履約要清晰明了、要可控 。
現(xiàn)在,通過(guò)一張合同卡片,所有的履約信息都能夠匯聚到一起,包括合同文本、招采信息、訂單信息、收支信息等等 。
合同的變更在系統(tǒng)中完整記錄;通過(guò)流程實(shí)現(xiàn)多部門(mén)協(xié)同審批,合同狀態(tài)信息能夠同步給財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門(mén) 。
2、合同業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同:
合同約定的交期自動(dòng)生成提醒,與項(xiàng)目進(jìn)度、采購(gòu)訂單相匹配,驅(qū)動(dòng)開(kāi)票、收付款 。
合同數(shù)據(jù)與項(xiàng)目、采購(gòu)、客戶(hù)、流程等協(xié)同在一起,實(shí)現(xiàn)合同財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同 。
今承達(dá)提供了業(yè)務(wù)協(xié)同的能力,能夠提供對(duì)于多種合同收付邏輯支持,能夠讓整個(gè)合同履約過(guò)程清晰明了 。
五、全程風(fēng)控的能力
整個(gè)合同管理過(guò)程的簽訂風(fēng)險(xiǎn)、履約風(fēng)險(xiǎn)要可控 。
今承達(dá)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)模板、智能合規(guī)審核等方式來(lái)約束合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn) 。
在合同履約過(guò)程中,通過(guò)預(yù)設(shè)埋點(diǎn),例如:相對(duì)方的資信變動(dòng)、各種逾期,達(dá)到閾值,自動(dòng)提醒,為合同安全全程保駕護(hù)航 。
今承達(dá)提供合同全程風(fēng)險(xiǎn)管控的能力 。
六、數(shù)據(jù)分析的能力
合同的數(shù)據(jù)承載了業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中的眾多信息,進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析能夠助力組織戰(zhàn)略決策 。
審批效率報(bào)表:協(xié)助組織不斷提高審批節(jié)奏,不因?qū)徟⒄`業(yè)務(wù) 。
合同執(zhí)行報(bào)表:能夠按組織、類(lèi)型、區(qū)域等等多個(gè)維度分析實(shí)際執(zhí)行情況 。
合同簽訂報(bào)表:讓銷(xiāo)售合同數(shù)據(jù)可以指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃;讓采購(gòu)合同數(shù)據(jù)可以幫助確認(rèn)資金需求…
合同風(fēng)險(xiǎn)報(bào)表:統(tǒng)一預(yù)警與統(tǒng)計(jì)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及已經(jīng)發(fā)生的損失 。
報(bào)表的數(shù)據(jù)源也可以來(lái)自于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、采購(gòu)系統(tǒng);更可以自定義更多類(lèi)型分析報(bào)表 。
靈活定制,不斷拓展
在今承達(dá)合同管理平臺(tái)上,合同類(lèi)型、編碼、模板、規(guī)則、業(yè)務(wù)邏輯等等都能夠根據(jù)不同的行業(yè)以及管理要求進(jìn)行靈活調(diào)整,還可以分級(jí)分權(quán),支撐集團(tuán)型組織的多業(yè)態(tài)多條線(xiàn),對(duì)于合同管理個(gè)性化的需求 。
今承達(dá)根植于泛微低代碼平臺(tái),有著強(qiáng)大的數(shù)字化構(gòu)建的能力,可以不斷構(gòu)建訴訟管理、律師律所管理等等新的應(yīng)用,讓合同管理更完善、更優(yōu)化 。
結(jié)語(yǔ):
高效文本處理的能力、智能合規(guī)審核的能力、全程數(shù)字化的能力、業(yè)務(wù)協(xié)同的能力、全程風(fēng)控的能力以及數(shù)據(jù)分析的能力,今承達(dá)讓合同管理更高效、合規(guī)、安全 。


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