文件中的頁面設(shè)置方法頁面設(shè)置在哪里找 _生活百科

今天給大家分享一下Word頁面設(shè)置技巧！在很多人眼里，覺得設(shè)置頁面好像一個(gè)無關(guān)緊要的設(shè)置項(xiàng)一樣。這就大錯(cuò)特錯(cuò)了。
其實(shí)，無論對文檔進(jìn)行何種樣式的排版，所有操作都是在頁面中完成的，頁面直接決定了版面中內(nèi)容的多少及擺放位置。在排版過程中，可以使用默認(rèn)的頁面設(shè)置，也可以根據(jù)需要對頁面進(jìn)行設(shè)置，主要包括紙張大小、紙張方向、頁邊距等。為了保證版式的整潔，一般建議在排版文檔之前先設(shè)置好頁面。
頁面結(jié)構(gòu)與文檔組成部分在進(jìn)行頁面設(shè)置前，我們首先來了解一下頁面的基本結(jié)構(gòu)和文檔組成部分。
頁面結(jié)構(gòu)
頁面的基本結(jié)構(gòu)主要由版心、頁邊距、頁眉、頁腳、天頭和地腳幾部分構(gòu)成。

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版心：由文檔4個(gè)頂角上的灰色十字形圍住的區(qū)域，即上圖中的灰色矩形區(qū)域。
頁邊距：版心的4個(gè)邊緣與頁面的4個(gè)邊緣之間的區(qū)域。
頁眉：版心以上的區(qū)域。
頁腳：版心以下的區(qū)域。
天頭：在頁眉中輸入內(nèi)容后，頁眉以上剩余的空白部分為天頭。
地腳：在頁腳中輸入內(nèi)容后，頁腳以下剩余的空白部分為地腳。
文檔組成部分
根據(jù)文檔的復(fù)雜程度不同，文檔的組成部分也會不同。最簡單的文檔可能只有一頁，如放假通知，這樣的文檔只有一個(gè)頁面，沒有特別之處；復(fù)雜一些的文檔可能由多個(gè)頁面組成，而且按內(nèi)容類型可能會分為幾個(gè)部分，如產(chǎn)品使用手冊；體系最為龐大的文檔莫過于書籍了，它由多個(gè)部分組成，其結(jié)構(gòu)和組成部分非常復(fù)雜。
一本書籍中，像類似第1章、第2章這樣的內(nèi)容，是書籍的正文，也是書籍中的核心部分，在整個(gè)書籍中占有很大的篇幅。正文之前的內(nèi)容稱為文前，文前一般包含扉頁、序言、前言、目錄等內(nèi)容。正文之后的內(nèi)容稱為文后，文后一般包含附錄、索引等內(nèi)容。總而言之，書籍的大致結(jié)構(gòu)為扉頁→序言→前言→目錄→正文→附錄→索引。
實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置紙張樣式在制作一些特殊版式的文檔時(shí)，如小學(xué)生作業(yè)本、信紙等，可以通過稿紙功能設(shè)置紙張樣式Word提供了3種紙張樣式，分別是方格式稿紙、行線式稿紙和外框式稿紙。設(shè)置紙張樣式的具體操作步驟如下。
Step01 執(zhí)行稿紙?jiān)O(shè)置操作。新建空白文檔，單擊【布局】選項(xiàng)卡【稿紙】組中的【稿紙?jiān)O(shè)置】按鈕。

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Step02 稿紙?jiān)O(shè)置。打開【稿紙?jiān)O(shè)置】對話框，在【格式】下拉列表中選擇紙張樣式，如【行線式稿紙】；在【行數(shù)×列數(shù)】下拉列表中選擇行列數(shù)參數(shù) ，如【20×20】；在【網(wǎng)格顏色】下拉列表中選擇網(wǎng)格線顏色，如選擇【橙色】選項(xiàng)；設(shè)置完成后單擊【確認(rèn)】按鈕，如下圖所示。

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Step03 查看效果。返回文檔，即可按照所設(shè)參數(shù)生成行線式稿紙，效果如下圖所示。

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技能拓展——取消紙張樣式
如果要取消設(shè)置的紙張樣式，則打開【稿紙?jiān)O(shè)置】對話框，在【格式】下拉列表中選擇【非稿紙文檔】選項(xiàng) ，然后單擊【確認(rèn)】按鈕即可。
實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工薪酬方案開本大小進(jìn)行頁面設(shè)置時(shí)，通常先確定頁面的大?。?即開本大?。ㄖ秸糯笮。?。在設(shè)置開本大小前，先了解“開本”和“印張”兩個(gè)基本概念。
開本是指以整張紙為計(jì)算單位，將一整張紙裁切和折疊多少個(gè)均等的小張就稱其為多少開本。舉個(gè)例子，整張紙經(jīng)過1次對折后為對開，經(jīng)過2次對折后為4開，經(jīng)過3次對折后為8開，經(jīng)過4次對折后為16開，以此類推。為了便于計(jì)算，可以使用公式2n來計(jì)算開本大小，其中n表示對折的次數(shù) 。
印張是指整張紙的一個(gè)印刷面，每個(gè)印刷面包含指定數(shù)量的書頁，書頁的數(shù)量由開本決定。舉個(gè)例子，一本書以32開來印刷，一共使用了15個(gè)印張，那么這本書的頁數(shù)就是32×15=480（頁）。反之，根據(jù)一本書的總頁數(shù)和開本大小可以計(jì)算出需要使用的印張數(shù) 。例如，一本16開360頁的書，需要的印張數(shù)為360÷16=22.5個(gè)印張。
Word提供了內(nèi)置紙張大小供用戶快速選擇，用戶也可以根據(jù)需要自定義設(shè)置，具體操作步驟如下。
Step01 單擊【功能擴(kuò)展】按鈕。打開“員工薪酬方案.docx”文件，單擊【布局】選項(xiàng)卡【頁面設(shè)置】組中的【功能擴(kuò)展】按鈕。

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技能拓展——通過功能區(qū)設(shè)置紙張大小
在【頁面設(shè)置】組中，單擊【紙張大小】按鈕，在彈出的下拉列表中可快速選擇需要的紙張大小。
Step02 設(shè)置紙張大小。打開【頁面設(shè)置】對話框，選擇【紙張】選項(xiàng)卡；在【紙張大小】下拉列表中選擇需要的紙張大?。紜?6 開】；單擊【確定】按鈕即可。

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技能拓展——自定義紙張大小
在【頁面設(shè)置】對話框的【紙張】選項(xiàng)卡中，若【紙張大小】下拉列表中沒有需要的紙張大?。梢醞ü究磯取亢汀靖叨取課⒌骺蜃遠(yuǎn)ㄒ逯秸諾拇笮?。
實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工薪酬方案版心大小
確定了紙張大小和紙張方向后，便可設(shè)置版心大小了。版心的大小決定了可以在一頁中輸入的內(nèi)容量，而版心大小由頁面大小和頁邊距大小決定。簡單地講，版心的尺寸可以用下面的公式計(jì)算得到。
版心的寬度 = 紙張寬度 – 左邊距 – 右邊距
版心的高度 = 紙張高度 – 上邊距 – 下邊距
所以，在確定了頁面的紙張大小后，只需要指定好頁邊距大?。?即可完成對版心大小的設(shè)置。設(shè)置頁邊距大小的具體操作步驟如下。
Step01 單擊【功能擴(kuò)展】按鈕。在“員工薪酬方案.docx”文檔中單擊【布局】選項(xiàng)卡【頁面設(shè)置】組中的【功能擴(kuò)展】按鈕。

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Step02 設(shè)置頁邊距。打開【頁面設(shè)置】對話框，切換到【頁邊距】選項(xiàng)卡；在【頁邊距】欄中通過【上】【下】【左】【右】微調(diào)框設(shè)置相應(yīng)的值；完成設(shè)置后單擊【確定】按鈕即可。

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實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置員工薪酬方案頁眉和頁腳的大小【文件中的頁面設(shè)置方法頁面設(shè)置在哪里找】確定了版心大小后，就可以設(shè)置頁眉、頁腳的大小了。頁眉的大小取決于上邊距和天頭的大?。?即頁眉 = 上邊距 – 天頭；頁腳的大小取決于下邊距和地腳的大?。匆辰?下邊距-地腳。
所以，在確定了頁邊距大小后，只需要設(shè)置好天頭、地腳的大小，便可完成對頁眉、頁腳大小的設(shè)置。設(shè)置天頭和地腳的具體操作步驟如下。
Step01 單擊【功能擴(kuò)展】按鈕。在“員工薪酬方案.docx”文檔中單擊【布局】選項(xiàng)卡【頁面設(shè)置】組中的【功能擴(kuò)展】按鈕。

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Step02 設(shè)置頁眉、頁腳邊距。打開【頁面設(shè)置】對話框，選擇【版式】選項(xiàng)卡；在【頁眉】微調(diào)框中設(shè)置頁眉距離上邊距的距離，即天頭大小，在【頁腳】微調(diào)框中設(shè)置頁腳距離下邊距的距離，即地腳大?。煌瓿繕柚煤蟮セ鰲救范ā堪磁ゼ純?。

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實(shí)戰(zhàn)：設(shè)置出師表的文字方向和字?jǐn)?shù)在編輯文檔時(shí)，默認(rèn)的文字方向?yàn)闄M向。在編輯一些特殊文檔時(shí)，如詩詞之類的文檔，可以將文字方向設(shè)置為縱向。此外，在排版文檔時(shí) ，還可以指定每頁的行數(shù)及每行的字符數(shù) 。設(shè)置文字方向和字?jǐn)?shù)的具體操作步驟如下。
Step01 單擊【功能擴(kuò)展】按鈕。打開“出師表 .docx”文件，單擊【布局】選項(xiàng)卡【頁面設(shè)置】組中的【功能擴(kuò)展】按鈕。

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Step02 設(shè)置文檔方向和網(wǎng)格。打開【頁面設(shè)置】對話框，選擇【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡；在【方向】欄中設(shè)置文字方向，如選中【垂直】單選按鈕；在【網(wǎng)格】欄中選擇字符數(shù)指定方式，如選中【指定行和字符網(wǎng)格】單選按鈕；在【字符數(shù)】欄中通過【每行】微調(diào)框設(shè)置每行需要顯示的字符數(shù) ，通過【跨度】微調(diào)框設(shè)置字符之間的距離；在【行】欄中通過【每頁】微調(diào)框設(shè)置每頁需要顯示的行數(shù)，通過【跨度】微調(diào)框設(shè)置每行之間的距離；設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕。

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Step03 查看文檔效果。返回文檔，即可查看設(shè)置后的效果。

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以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問題，請您及時(shí)就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!

「愛刨根生活網(wǎng)」www.malaban59.cn小編還為您精選了以下內(nèi)容，希望對您有所幫助：

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