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快速高效查詢數(shù)據(jù)妙招 excel怎么篩選重復(fù)數(shù)據(jù)

生活百科

Excel如何查找重復(fù)的內(nèi)容？
數(shù)據(jù)查重在工作中會(huì)經(jīng)常遇到，而Excel提供了多種查重方法，讓我們一起看看吧~
條件格式條件格式是Excel中最常用的一種方法，簡單、方便、快捷 。
首先選中需要查重的數(shù)據(jù) ， 依次點(diǎn)擊【開始】—【條件格式】—【突出顯示單元格規(guī)則】—【重復(fù)值】，接著點(diǎn)擊【確定】 。

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之后重復(fù)的內(nèi)容會(huì)被標(biāo)記成粉紅色 ， 最后只需要按顏色篩選即可將重復(fù)的內(nèi)容篩選出來 。
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但是條件格式存在一個(gè)明顯的缺點(diǎn)就是：當(dāng)數(shù)據(jù)量過大、重復(fù)值過多時(shí)，篩選速度十分緩慢，下拉篩選按鈕，光標(biāo)一直處于旋轉(zhuǎn)狀態(tài)，需要等待較長的時(shí)間、才能完成數(shù)據(jù)的篩選 。
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所以在數(shù)據(jù)量過大的時(shí)候（超過1W條數(shù)據(jù)），慎用條件格式，同時(shí)為了保持Excel表格的高效運(yùn)算、不卡頓，在運(yùn)用完條件格式之后，記得及時(shí)清除條件格式 。
Excel提供兩種清除方式，一種是清除選中單元格、一種是清除整個(gè)工作表，選擇性使用即可 。
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函數(shù)法【快速高效查詢數(shù)據(jù)妙招 excel怎么篩選重復(fù)數(shù)據(jù)】COUNTIF函數(shù)用于計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目 。
B2單元格內(nèi)輸入公式：=COUNTIF(A:A,A2)，用于統(tǒng)計(jì)A列中A2單元格內(nèi)容的個(gè)數(shù)；
如果數(shù)量大于1，表示有重復(fù)值 ， 接著篩選大于1的數(shù)據(jù)即為重復(fù)項(xiàng) 。
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等于號(hào)在Excel當(dāng)中，兩個(gè)單元格相等的話會(huì)返回TRUE ， 否則會(huì)返回FALSE 。
利用這個(gè)特點(diǎn)我們可以實(shí)現(xiàn)重復(fù)內(nèi)容的查找 。
第一步：利用篩選功能對(duì)需要查重的內(nèi)容進(jìn)行升序或者降序處理，根據(jù)排序的特性，相同的內(nèi)容會(huì)被排列到上下相鄰的單元格；
第二步：在B2單元格輸入公式“=A2=A3”，用來判斷上下相鄰2個(gè)單元格是否相等；如果相等公式返回TRUE，公式向下填充，最后我們篩選出為TRUE的內(nèi)容，即為重復(fù)值 。
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透視表透視表是個(gè)人非常喜愛的一種方法，簡單、便捷且運(yùn)算速度快 。
選中需要查重的數(shù)據(jù)源，建立透視表，接著將查重字段分別拖入到透視表“行”和“值”區(qū)域中去（是的 ， 透視表同一字段可以同時(shí)拖動(dòng)到這兩個(gè)區(qū)域中） 。
透視表的功能就是聚合，所在A列行標(biāo)簽就是所有的非重復(fù)內(nèi)容，B列計(jì)數(shù)項(xiàng)是每項(xiàng)內(nèi)容對(duì)應(yīng)的個(gè)數(shù) ， 如果計(jì)數(shù)大于1，代表發(fā)生了重復(fù) ， 篩選大于1的數(shù)據(jù)，即為重復(fù)內(nèi)容 。
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這里教大家透視表添加篩選按鈕的小技巧 。
正常情況下，選中透視表，篩選按鈕是灰色的（不可操作） ， 如果要篩選透視表，只能另辟蹊徑 。
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我們只需要向左右多選中一個(gè)空白單元格，在進(jìn)行篩選即可 。如下圖所示：
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小結(jié)綜合來看，如果數(shù)據(jù)量比較少的情況下，建議使用條件格式篩選出重復(fù)項(xiàng)，如果數(shù)據(jù)量比較大可以使用數(shù)據(jù)透視表，如果透視表不方便使用，我們可以用countif或者借助等于號(hào)進(jìn)行篩選 。


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