惱人的數(shù)據(jù)透視表之怎么去掉數(shù)據(jù)透視表如何去掉 _惱

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數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)非常有用的功能，也是我們經(jīng)常使用的一個(gè)功能。只不過(guò)在使用有一些這樣那樣的“毛病” ，這些毛病可能不大，但是也會(huì)給我們使用透視表作為最終結(jié)果帶來(lái)很多困擾，如果能夠有辦法修改掉這些“毛病”就好了。
今天我給大家介紹的就是其中一個(gè)小“毛病”
1.透視表中的“(空白)”在透視表中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況：
在這個(gè)透視表中，除了正常的數(shù)據(jù)外，還出現(xiàn)了很多“(空白)”
這些“空白”的出現(xiàn) ，有兩個(gè)原因：

在創(chuàng)建透視表，選擇數(shù)據(jù)源時(shí) ，你選擇了整列。
很多人都會(huì)用這種方式創(chuàng)建透視表。這里必須強(qiáng)調(diào)一下，非常不建議這么做。創(chuàng)建透視表最好也是最簡(jiǎn)單的方式是選中數(shù)據(jù)源區(qū)域的任意一個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊“插入” ， “數(shù)據(jù)透視表”
你的源數(shù)據(jù)中有很多空白的單元格。

多數(shù)情況下，第二種情況才是出現(xiàn)(空白)的原因：
源數(shù)據(jù)中的空值才是透視表中出現(xiàn)(空白)的主要原因
2.去掉透視表中的(空白)方法1 修改源數(shù)據(jù)
這是最直接的方法。如果有可能，我們就不讓源數(shù)據(jù)中有空白值。不過(guò) ，在很多場(chǎng)景中，我們都沒(méi)有辦法保證這一點(diǎn)：總是會(huì)有很多情況我們無(wú)法確定這個(gè)項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài) ，或者無(wú)法判斷某個(gè)時(shí)間的發(fā)生日期，我們只能讓它們保持空白。
方法2 在透視表中直接修改掉(空白)值
直接在透視表中選中(空白)所在的單元格，然后刪除， Excel會(huì)提示你：
如果選中該單元格，在編輯欄中，倒是可以刪除內(nèi)容；
但是當(dāng)你刪除成功，并且按回車鍵確認(rèn)時(shí) ， Excel又會(huì)提示你：
不過(guò) ，如果你在編輯欄中刪掉(空白)后，再輸入一個(gè)空格，整個(gè)列的所有(空白)就都變成了空格了：
用這個(gè)方法修改了之后，以后有源數(shù)據(jù)有更新時(shí) ，刷新透視表，那些新的(空白)也都會(huì)自動(dòng)顯示為空格。
美中不足的是，這個(gè)方法只能自動(dòng)修改一列中的(空白) ，如果有多列都有（就像我們的日期列），那么就需要對(duì)每列進(jìn)行這種操作。
3.條件格式【惱人的數(shù)據(jù)透視表之怎么去掉數(shù)據(jù)透視表如何去掉】選中所有行標(biāo)簽（如果需要對(duì)列標(biāo)簽設(shè)置，就選中所有列標(biāo)簽），然后在開(kāi)始選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊條件格式，突出顯示單元格規(guī)則，文本包含：
在對(duì)話框中，在左邊的文本框中輸入“(空白)” ，右邊選擇最后一個(gè)“自定義格式”：
在格式對(duì)話框中，選擇數(shù)字選項(xiàng)卡，在左側(cè)點(diǎn)擊最后一項(xiàng)：自定義，在右側(cè)類型中輸入：;;;
點(diǎn)擊確定，返回Excel：
這個(gè)方法可以一次處理所有的行標(biāo)簽（或列標(biāo)簽），但是如果透視表區(qū)域擴(kuò)大了就需要重新修改條件格式的應(yīng)用范圍，或者干脆重新設(shè)置。
今天的分享就到這里了。這里介紹了3種方法，各有優(yōu)缺點(diǎn) ，需要根據(jù)你面對(duì)的場(chǎng)景選擇最合適的方法。

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