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REPT,一個不務(wù)正業(yè)的Excel函數(shù),可以快速生成6類圖表


REPT,一個不務(wù)正業(yè)的Excel函數(shù),可以快速生成6類圖表

文章插圖
Hello,大家好,今天跟大家分享一個“跨界函數(shù)”的天花板,他就是rept函數(shù),它的本意是用于重復(fù)字符串,但是如果配合特殊的字體使用,我們工作中常見的甘特圖,旋風(fēng)圖,瀑布圖等等都可以輕松搞定,今天我們就來get下它的使用方法吧
想要從零學(xué)習(xí)Excel,這里↑↑↑↑↑↑
一、Rept的作用REPT:將指定的文本重復(fù)相應(yīng)的次數(shù)
語法:=REPT(text, number_times)
第一參數(shù):需要重復(fù)的文本
第二參數(shù):文本重復(fù)的次數(shù) 。必須是一個正數(shù),如果設(shè)置為負(fù)數(shù),函數(shù)會顯示#VALUE!這個錯誤值,如果設(shè)置為了一個 小數(shù),函數(shù)會向下取整,比如設(shè)置為5.8,就會默認(rèn)將第二參數(shù)設(shè)置為5,將第一參數(shù)重復(fù)5次 。
下圖就是它的實際效果,當(dāng)我們將函數(shù)的第一參數(shù)設(shè)置為【我】字,將第二參數(shù)設(shè)置為6的時候,它輸出的結(jié)果就是6個我字,隨后我們來看下他能解決哪些問題
二、Rept常規(guī)用法1.設(shè)置手機(jī)號碼保護(hù)
公式:=LEFT(A3,3)&REPT("*",4)&RIGHT(A3,4)
在這里我們使用left函數(shù)提取手機(jī)號碼的前三位,在使用rigth函數(shù)提取手機(jī)號碼的后四位,在使用鏈接符號將*號重復(fù)4次,最后把它們連接在一起就好了
2.星級判定
公式:=REPT("?",B3/15)
這個幸幸符號是用輸入法打出來的,隨后將第二參數(shù)都除以15,縮小相同的倍數(shù) 。如果你使用的是win10以上的系統(tǒng),可以按下Windows鍵+句號,來調(diào)出系統(tǒng)自帶的表情符號,制作更多的顯示效果
三、圖表制作使用REPT函數(shù)制作圖表,我們需要配合Playbill這個字體來構(gòu)建,幾乎所有以條形圖構(gòu)建的圖表REPT函數(shù)都可以輕松搞定,下面我們就來著手制作下吧
1.條形圖
公式:=REPT("|",A3)&" "&A3
在這里我們將REPT函數(shù)的第一參數(shù)設(shè)置為了豎線,讓豎線重復(fù)多次,在Playbill字體下豎線會被顯示為一個條形,這個就是圖表的制作原理,在REPT函數(shù)后面我們分別鏈接了空格與銷量,這個是為了讓銷量與條形圖留有余量更加好看
2.柱形圖
公式:=REPT("|",B3)&" "&B3
方法與條形圖是一模一樣的,在制作柱形圖的時候我們需要選擇圖形區(qū)域,在文字旋轉(zhuǎn)中選擇【向上旋轉(zhuǎn)文字】隨后將對齊方式設(shè)置為【底端對齊】與【居中對齊】
3.瀑布圖與堆積圖
公式:=REPT("|",B3*2)&" "&B3
原理與制作【條形圖】是一模一樣的,我們將數(shù)值【降序排序】就是一個【瀑布圖】,將數(shù)值【升序排序】就是一個【階梯圖】,在這里我們將銷量擴(kuò)大了2倍,讓它看起來更加的和諧,還有一個需要注意的是需要將文字的2個對齊方式都設(shè)置為【居中】
4.盈虧圖
虧損公式:=IF(B3<0,B3&" ","")&IF(B3<0,REPT("|",ABS(B3)*5),"")
對齊方式為:居中與右對齊
盈利公式:=IF(B3>0,REPT("|",ABS(B3)*5),"")&IF(B3>0," "&B3,"")
對齊方式為:居中與左對齊
IF函數(shù)的作用是根據(jù)正負(fù)數(shù)據(jù)返回對應(yīng)的列,ABS函數(shù)它的作用是返回數(shù)據(jù)的絕對值,利用它可以將負(fù)數(shù)變?yōu)檎龜?shù)放在REPT函數(shù)的第二參數(shù)中,最后我們將虧損字體設(shè)置為紅色,盈利字體設(shè)置為綠色即可
5.甘特圖
公式:=REPT(" ",B3-MIN($B$3:$B$6))&REPT("|",D3*8)
函數(shù)可以拆分為2個部分來講解
第一部分:REPT(" ",B2-MIN($B$2:$B$5))第一參數(shù)設(shè)置的是空格,第二參數(shù)用開始時間減去最小開始時間,讓最小時間的甘特圖從最左邊開始,并且可以利用這個特性來填充空格
第二部分: REPT("|",D2*8)它的作用是用來重復(fù)填充豎線,因為天數(shù)太小所以我們將它放大8倍,大家可以根據(jù)自己的圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行放大
6.旋風(fēng)圖
贊成公式:=B4*100&"%"&" "&REPT("|",B4*200)
對齊方式為:居中以及右對齊
反對公式:=REPT("|",C4*200)&" "&C4*100&"%"
對齊方式為:居中以及左對齊
這個主要是構(gòu)建后面顯示的百分號,就是B4*100&"%"這個公式,我們先把數(shù)據(jù)擴(kuò)大100倍,然后為其連接一個百分號,看起來就是百分比的樣子了~
以上就是今天分享的全部內(nèi)容,在使用rept與Playbill來構(gòu)建圖形的時候,我們需要注意的是柱子的顏色是由字體顏色控制的,并不是由填充色控制的
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【REPT,一個不務(wù)正業(yè)的Excel函數(shù),可以快速生成6類圖表】


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