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文檔共享編輯的設(shè)置 金山文檔怎么設(shè)置編輯權(quán)限

金山文檔協(xié)同編輯在辦公中非常方便,多人協(xié)作,共同編輯電子表格大大提高了工作效率,免除了收集文件合并粘貼的麻煩,但是 , 如果不做任何設(shè)置,協(xié)作文檔可以轉(zhuǎn)發(fā)給任何人進行編輯 , 任何編輯者都可以對電子表格做任何的改動 , 這也有可能會造成誤操作,給協(xié)作電子表格設(shè)置權(quán)限正好解決了這些問題 。以下截圖來自金山文檔小程序電腦微信端,手機微信金山文檔小程序同樣有以下功能 。
一、分享權(quán)限設(shè)置:
1、分享文檔時,如果選擇任何人可編輯,無論是發(fā)起者發(fā)給的協(xié)作者還是協(xié)作者轉(zhuǎn)發(fā)給的其他人 , 均可以編輯文檔 。但如果選擇僅下方指定人可查看評論編輯 , 則只有選定的微信好友才能編輯文檔,轉(zhuǎn)發(fā)無效 。

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2、點擊高級設(shè)置按鈕,可以對協(xié)作者權(quán)限進行設(shè)置,禁止申請編輯權(quán)限按鈕的作用:如果未選中該項,您選擇的協(xié)作者之外有人想編輯文檔,可以向發(fā)起者申請編輯權(quán)限,發(fā)起者同意后就會加入?yún)f(xié)作者列表,可以編輯文檔,如果選中該項 , 則無法發(fā)起協(xié)作申請 。
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【文檔共享編輯的設(shè)置 金山文檔怎么設(shè)置編輯權(quán)限】3、點擊通訊錄按鈕,選擇協(xié)作者 。
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4、可以在最近的好友或聯(lián)系人中選擇協(xié)作者,右側(cè)有參與協(xié)作者列表 。點擊確定即可完成設(shè)置 。
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二、文檔內(nèi)編輯區(qū)域權(quán)限設(shè)置:
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1、區(qū)域權(quán)限設(shè)置:點擊列權(quán)限或區(qū)域權(quán)限,表格右側(cè)彈出如下內(nèi)容
文檔共享編輯的設(shè)置 金山文檔怎么設(shè)置編輯權(quán)限

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2、點擊添加允許編輯區(qū)域:
鼠標在表格中拖動選擇可編輯區(qū)域,設(shè)置選項卡中會出現(xiàn)絕對引用公式,設(shè)置添加該區(qū)域協(xié)作者或其他寫作者權(quán)限 。點擊完成編輯即可完成設(shè)置,也可以二次編輯或點擊右下3個點的按鈕刪除該設(shè)置 。
同時可以看到剩余區(qū)域?qū)ζ渌藘H查看的提示:
文檔共享編輯的設(shè)置 金山文檔怎么設(shè)置編輯權(quán)限

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文檔中該區(qū)域框線自動標識 , 如下圖 。
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3、列權(quán)限和區(qū)域權(quán)限設(shè)置基本相同 。大家可以嘗試設(shè)置 。
設(shè)置協(xié)作權(quán)限,讓協(xié)作更高效,您學會了嗎?
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