打印機無法打印,一般處理方法從簡單的開始著手,如重啟下電腦,關了打印機重啟下 , 檢查下是不是打印機卡紙了,是不是暫停了,或是打印機有很多待打印的文件,打印機沒有設置成默認打印機,打印機端口沒設置對,等等 。基本上從這些基本的常見原因開始解決 。大部分遇到的打印機無法打印的問題都能解決了 。
下面是一些常見的打印機無法打印原因及解決辦法 。
一、使打印機處于聯(lián)機狀態(tài) 。如果打印機沒胡處于聯(lián)機狀態(tài),自然是無法打印了 。
二、重新開啟打印機 。如果打印機處于聯(lián)機狀態(tài)仍無法打印文檔,此時你可以重新開啟打印機,不僅清除了打印機內(nèi)存,還能解決不少打印故障 。
三、將打印機設置為默認打印機 。步驟如下:
1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設置”,單擊“打印機”,打開“打印機”窗口 。
2.右鍵單擊打印機圖標 , 系統(tǒng)彈出快捷菜單,單擊其中的“設為默認值” 。
四、取消暫停打印 。方法是:在“打印機”窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標,然后單擊以清除“暫停打印”選項前“√” 。
五、使硬盤上的可用空間不低于10MB 。如果可能硬盤空間小于10MB,必須釋放更多的空間系統(tǒng)才能完成打印任務 。(
六、增加打印機的超時設置 。檢查或更改超時設置 , 步驟如下:
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性” 。
2.單擊“詳細資料”選項卡,在“超時設置”下增加各項超時設置 。“未選定”項是指定Windows等待打印機進入聯(lián)機狀態(tài)的時間,超過指定時間這后就將顯示錯誤信息 。
七、確保打印到合適的本地打印機端口 。步驟如下:
1.在“打印機”窗口 , 左鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性” 。
2.單擊“詳細資料”選項卡,在“打印到以下端口”框中 , 確保已打印機設置到適當?shù)亩丝?。最常用的端口設置為“LPT1”,也有打印機使用USB端口 。
八、程序生成的輸出不正確 。要確定程序生成的輸出是否正確,可以采用通過其他程序打印文檔的方法驗證 。我們以“記事本”打印測試文檔,步驟如下:
1.單擊“開始”,指向“程序” , 指向“附件”單擊“記事本”,打開“記事本”窗口 。
2.鍵入幾行文字,然后在“文件”菜單中,單擊“打印”命令 。
如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進行打印的程序有問題請重新安裝程序 。
【無法打印的處理方式 打印機無法打印什么原因】九、重新安裝打印機的驅(qū)動程序 。有時打印機驅(qū)動程序可能被損壞,引發(fā)無法打印文檔的錯誤 ??梢灾匦掳惭b合適的驅(qū)動程序,然后再打印 。
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“刪除”,然后單擊“是”按鈕 。如果系統(tǒng)提示“刪除這臺打印機的專用文件”,請單擊“是”按鈕 。如果系統(tǒng)提示刪除默認打印機,請單擊“確定”按鈕 。
2.在“打印機”窗口,雙擊“添加打印機”圖標,打開“添加打印機向?qū)А?,單擊“下一步”按鈕,然后執(zhí)行屏幕指令 。
十、確保端口與打印機電纜工作正常 。
進行了上述工作之后,以下的方法能夠幫助你進一步發(fā)現(xiàn)問題之所在:
1.打印機電纜連接是否牢靠 。如果計算機專題直接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢 。如果使用打印切換設備,請先繞過切換設備,將打印機直接與計算機相連,然后嘗試進行打印 。
2.測試端口連接 。將打印機連接到另一個可能端口 , 重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞 。
3.測試打印機電纜 。換上另一要打印機電纜 , 然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞 。
“無法打印”大多是由于打印機使用、安裝、設置不當造成的,病毒、打印機損壞、打印機端口有故障也會導致打印機無法打印 。如果打印機在 Windows 中無法打?。?可按如下步驟檢查處理:
1.首先檢查打印機是否處于聯(lián)機狀態(tài),在大多數(shù)打印機上,“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈,正常情況該聯(lián)機指示燈應處于常亮狀態(tài) 。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài),說明聯(lián)機不正常 。
請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等 。
2.如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常 , 請先關掉打印機,然后再打開 , 重新打印文檔試試 。此操作能清除打印機內(nèi)存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問題,但有時這種方法會導致打印輸出混亂,需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印 。
3.檢查是否已將打印機設置為默認打印機,方法是選擇“開始/設置/打印機”,打開“打印機”窗口,檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤,如果沒有 , 用右鍵單擊打印機圖標,選擇“設為默認值” , 將打印機設置為默認打印機 。如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機,請雙擊“添加打印機”圖標,然后根據(jù)提示安裝打印機 。
4.檢查是否將當前打印機設置為暫停打印 , 方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標,在出現(xiàn)的下拉菜單中,檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤 。如果選中了“暫停打印”選項,請取消該選項上的小鉤,然后重新打印 。
5.在“記
事本”或“寫字板”中鍵入幾行文字,然后單擊“文件”菜單上的“打印” 。如果能夠打印測試文檔,可能是你使用的程序有問題,請在你使用的WPS、WORD或其它應用程序中檢查是否選擇了正確的打印機 , 如果是應用程序生成的打印文件,請檢查程序生成的打印輸出是否正確 。
6.硬盤剩余空間過小會導致打印機無法打印
,請檢查硬盤可用空間是否低于10MB,方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows98的硬盤圖標(通常是C盤) , 選擇“屬性”,打開當前硬盤屬性窗口,在“常規(guī)”選項卡檢查硬盤空間,如果硬盤剩余空間低于10MB , 則必須清空“回收站”、刪除硬盤上的臨時文件、刪除硬盤上的過期文件或已歸檔文件、刪除從不使用的程序 , 以釋放更多的空間才能打印 。
7.檢查使用的打印機驅(qū)動程序是否合適以及配置是否正確,方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標,在出現(xiàn)的下拉菜單中,選擇“屬性”選項,打開“打印機屬性”窗口,在“詳細資料”選項中檢查以下內(nèi)容
(1)在“打印到以下端口”選擇框中,檢查打印機端口設置是否正確,最常用的端口設置為“LPT1:打印機端口”,但是有些打印機卻要求使用其他端口
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