Word文檔如何正確設置論文的多級編號論文怎么設置多級編號 _Word

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導言：平時我們在寫論文、做方案、制標書的時候，經常會用到自動編號功能，自動編號，顧名思義，就是自動給我們的內容編上序號，但是我們經常會遇到序號編錯誤，不同大綱級別的編號混亂不匹配的情況，所以有時候摒棄了這個功能，直接手動編號了。但是如果文檔很長，不同大綱級別的序號很多，手動編號就會很麻煩，尤其是當修改了文檔某一部分的時候，還要批量修改其他變動的地方。
本文將會詳細解讀如何正確地使用多級編號功能，實現文檔編號自動化，建議收藏，反復學習。相信我，當你完全學會了本節內容后，你甚至會有一種“word在手天下我有”的感覺。
如下圖所示文檔（可私信回復關鍵詞“自動編號練習”獲取練習文檔下載鏈接）
猛地一看，排版整齊，格式清晰，大綱明確，仔細一看卻發現有兩個重要的問題
問題1：編號沒有鏈接到樣式
問題2：采用的手動手動編號

而這兩個問題將會導致一個最容易抓狂的后果，比如我現在需要將第二章和第三章互換位置
互換位置后，編號并沒有自動發生變化，還需要手動修改，這只是三章而已，如果是三十章手動修改，那是一件極讓人抓狂的事，所以為了保護你的眼睛和手指，你也要學會如何正確的設置word文檔中的自動編號。

下面我們正式開始自動編號的學習
首先我們點擊多級列表可能這會兒你有點懵，不是說好了多級編號嗎，為什么不點編號，卻點列表呢？
實際在word中，這個多級列表才是編號的終極管理器，好，我們繼續，點擊“多級列表”之后，我們點擊下面的“定義新的多級列表”

然后會彈出“定義新多級列表”的窗口我們點擊“更多”，這個窗口會出現更詳細的設置
點擊更多后可以更詳細的設置

接下來我們先設置1級編號按照下圖標注的順序，或者可以參考下面的gif動圖進行操作
a.點擊右邊的“將級別鏈接到樣式”，選擇“標題1”；
b.輸入編號的格式：在“1”的前后輸入“第”“章”，變成“第1章”的格式；
c.此級別的編號樣式：選擇“一、二、三...”的中文數字樣式；
d.設置所有級別，將所有的值設置為0
e.編號之后：選擇“空格”（看具體的要求，這里按照模板，選擇“空格”）

窗口別關，我們繼續設置2級編號a.點擊左上角的“2”，進入2級編號設置;
b.點擊右邊的“將級別鏈接到樣式”-選擇“標題2”；
c.點擊正規形式編號；
d.編號之后：選擇“空格”;

窗口別關，我們繼續設置3級編號a.點擊左上角的“3”，進入3級編號設置;
b.點擊右邊的“將級別鏈接到樣式”-選擇“標題3”；
c.點擊正規形式編號；
d.編號之后：選擇“空格”;

窗口別關，我們繼續設置4級編號（如果有4級的話）a.點擊左上角的“4”，進入4級編號設置;
b.點擊右邊的“將級別鏈接到樣式”-選擇“標題4”；
c.點擊正規形式編號；
d.編號之后：選擇“空格”;
點擊確定然后我們看到上方樣式庫標題1-標題4的樣子發生了變化，在前面都增加了編號
同時所有的大綱標題都已經應用了自動編號，只不過現在有手動編號，看著有點亂
接下來刪除手動編號運用之前的《查找替換》系列課程所講解的方法，批量刪除各級標題中的手動編號，因為本文主要是自定義多級列表，所以查找替換不詳細說明，可參考過往文章《查找替換》專題系列進行復習。

批量刪除標題1的手動編號如下圖所示，標題1的手動編號已經刪除了

批量刪除標題2的手動編號如下圖所示，標題2的手動編號已經被批量刪除了

批量刪除標題3的手動編號如下圖所示，標題3的手動編號已經被批量刪除了

此時文檔的自動多級編號就已經完成了我們既可以實現在導航窗格中拖動大綱標題，序號會自動編號
同時，在文檔中對任意文字應用標題樣式，其他部分也會自動變化編號
總結時間今天主要講述了在論文、方案、標書等長文檔中，用自定義多級列表實現多級編號的自動化 。不僅大大減輕了工作量，而且只要樣式設置正確，編號就絕不會出錯。而且當需要對文檔進行范圍移動、復制粘貼其他內容時，保證了編號的一致性。（可關注后，私信回復關鍵詞“自動編號練習”獲取練習文檔下載鏈接）
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