什么是全宗卷什么叫全宗卷 _什么

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【什么是全宗卷什么叫全宗卷】編輯：胥偉檔案
（一）全宗卷的編制原則和內容
全宗卷是由記錄和說明全宗立檔單位及檔案歷史和現狀的有關文件材料組成的專門案卷，是管理全宗檔案的重要工具。記錄和說明多個全宗情況的全宗卷，稱為綜合全宗卷。全宗卷不同于一般的檔案案卷，它是檔案管理活動中形成的“檔案”，是管理全宗的“檔案”，是檔案的“檔案” 。
1、全宗卷編制應當遵循以下原則：檔案館（室）應以全宗為單位編制全宗卷，收集、保管在檔案管理過程中以單個全宗為對象形成的相關文件材料；全宗卷中收集的文件材料應做到齊全、完整、真實，力求全面反映全宗及其管理的歷史面貌；全宗卷的整理應做到分類合理、方法科學、格式規范；綜合全宗卷可以按館（室）藏、全宗屬類、全宗群或聯合全宗進行編制，收集、保管在檔案管理過程中以館（室）藏、全宗屬類、全宗群或聯合全宗等多個全宗為對象形成的相關文件材料。
2、根據《全宗卷規范》（DA/T12）的規定，全宗卷的內容構成一般包括：
（1）全宗（館藏）介紹類：全宗單、全宗指南（全宗介紹）、大事記等說明全宗背景和檔案狀況的文件材料。
（2）檔案收集類：檔案接收和征集工作的辦法、標準，檔案（資料）交接文據及相關目錄，檔案來源和檔案歷史轉移過程說明材料等。
（3）檔案整理類：文件材料分類、保管期限和歸檔范圍的規定，檔案整理工作方案、整理工作說明和小結等。
（4）檔案鑒定類：檔案保管期限鑒定、檔案開放鑒定、檔案分級鑒定、檔案銷毀鑒定、珍貴檔案考證鑒定等鑒定工作的制度、組織、方案和標準，鑒定工作形成的報告、請示及批復，鑒定及銷毀處置檔案的目錄（清冊）等。
（5）檔案保管類：檔案保管工作制度，檔案安全檢查、檔案破損情況調查與修復（搶救）、重點檔案保護、珍貴檔案仿真復制件制作等工作的記錄和說明材料，檔案保管狀況分析和工作總結、報告等。
（6）檔案統計類：檔案基礎統計臺賬，檔案工作基本情況統計報表，檔案工作統計分析材料等。
（7）檔案利用類：檔案利用制度，檢索工具編制情況，檔案開放與控制情況，檔案編研與出版情況，檔案展覽與公布情況，珍貴檔案介紹，檔案利用效果典型事例等。
（8）新技術應用類：應用現代技術管理檔案的情況記錄、工作報告及說明材料，檔案信息化和數字化工作情況，電子檔案（文件）創建和應用環境（硬件和軟件）及數據格式說明等。
（9）綜合全宗卷：管理館藏、全宗屬類、全宗群或聯合全宗的綜合性業務工作規范和管理制度，上述1至8類中涉及多個全宗的文件材料。

（二）全宗卷的整理
1、全宗卷內文件材料首先以件為單位進行裝訂。屬于同一全宗卷的文件材料，按全宗卷內容構成中1至8類進行分類。文件材料分入不同類目后，按形成時間順序排列。新增文件材料插入相關類目，向后接續排列。每份文件材料在首頁上方的空白處進行編號。文件材料的編號由全宗號——類號——件號三部分組成。全宗號填寫文件材料所屬全宗的編號。綜合全宗卷的全宗號，填寫檔案館（室）編號或檔案屬類代號。類號填寫1至8類的序號。件號填寫文件材料在相關類目中的流水排列序號。全宗卷中的文件材料，分類別，以件為單位，按照排列順序編制文件目錄。
2、新增文件材料在相關類目中接續編制目錄，當相同材料出現新舊幾種版本時，應在目錄備注欄中，注明新版本文件替代舊版本文件的名稱和時間。全宗卷文件材料按照分類編號順序裝盒。文件材料較多，一盒裝不下時，可按分類編號順序裝入數盒。裝有文件材料的全宗卷應填寫卷盒封面和脊背。全宗卷卷盒區分全宗，按卷盒排列順序編制流水號。綜合全宗卷單獨編制檔案盒號。
3、全宗卷裝具采用無酸紙制作的翻蓋式卷盒。封面與脊背分別設置“全宗號”、“全宗名稱”、“盒號”等填寫項目，卷盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度為30mm、40mm兩種規格。全宗卷文件目錄采用A4（長×寬為297mm×210mm）紙張、表格形式，設置“類目名稱”、“件號”、“責任者”、“題名”、“日期”、“備注”等項目。

（三）全宗卷的管理
1、檔案館和保管全宗卷較多的檔案室，宜將全部館（室）藏檔案的全宗卷集中保管，按照全宗編號順序組織排列。區分館藏檔案全宗屬類的檔案館，也可按照全宗屬類分別集中管理全宗卷。保管單一全宗的檔案室，全宗卷宜與檔案一并保管，將全宗卷置于該全宗檔案的卷首。也可以將全宗卷與書本式檢索工具放在一起管理。檔案室建立全宗卷，宜采用雙套制。檔案室向檔案館移交檔案時，應同時移交與該批移交檔案相關的全宗卷文件材料。
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