在實(shí)際工作中 , 我們經(jīng)常會(huì)比較兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)差異,傳統(tǒng)的方法就是打開兩個(gè)表格并排顯示,一條條的核對(duì)不同 , 今天我們學(xué)習(xí)一種方法,秒標(biāo)記出兩個(gè)表格之間的差異 。
演示機(jī)型:機(jī)械革命S3 Pro
操作環(huán)境:Win 11
軟件版本:Excel 2021 2108
操作目的:下圖表格里Sheet5和Sheet6是兩個(gè)結(jié)構(gòu)相同的表格,但部分?jǐn)?shù)據(jù)不同,需要快速核對(duì)出差異 。
選中Sheet5里的表格,點(diǎn)擊菜單欄上“條件格式-新建規(guī)則” 。

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彈出窗口,規(guī)則類型選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格” 。

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輸入公式“=A1<>Sheet6!A1”,輸入公式的時(shí)候,點(diǎn)擊Sheet5表格里的A1單元格后 , 輸入符號(hào)“<>” , 再選擇Sheet6中的A1單元格即可,即從兩個(gè)表格的A1單元格開始比較是否相同 。

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點(diǎn)擊“格式”,彈出“設(shè)置單元格格式”窗口,在填充里選擇差異單元格的填充顏色 。

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設(shè)置完成后,Sheet5表格內(nèi)標(biāo)記紅色的單元格就是兩個(gè)表格之間的差異 。

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這種方法同樣適用于在EXCEL表格修改數(shù)據(jù)時(shí)做標(biāo)記查看修改了哪些數(shù)據(jù),復(fù)制出原數(shù)據(jù)表格,設(shè)置好條件格式后,隱藏原數(shù)據(jù)表,這樣 , 在新的表格內(nèi)修改了數(shù)據(jù)后,就會(huì)出現(xiàn)紅色填充標(biāo)記 。

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以上,就是不修改表格數(shù)據(jù)的情況下,比較兩個(gè)表格的差異數(shù)據(jù)的方法,你學(xué)會(huì)了嗎?
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