在一份Word文檔中打開(kāi)修訂模式，之后所做的任何改動(dòng)，都會(huì)自動(dòng)留下修訂痕跡 。
改動(dòng)既包含文字內(nèi)容的更新，也包括格式上的調(diào)整 。
比如：將特定文字設(shè)置為粗體或斜體，更改行距 ， 格式化表格 。
當(dāng)選擇【所有標(biāo)記】查看具體修改時(shí)，就會(huì)看到頁(yè)面右側(cè)顯示格式調(diào)整記錄，如果格式改動(dòng)較多，就會(huì)使得整個(gè)頁(yè)面看起來(lái)顯得比較凌亂，而且增加Word卡頓的可能性 。

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從之前一期視頻【W(wǎng)ord高頻問(wèn)題之一：修訂模式】中我們已經(jīng)知道，點(diǎn)擊【審閱】-【接受】下面的選項(xiàng)，可以同時(shí)接受包含內(nèi)容和格式在內(nèi)的所有修訂 。

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但當(dāng)文檔仍然處于審核過(guò)程中，就會(huì)產(chǎn)生這樣一個(gè)訴求：
保留所有內(nèi)容的修訂 ， 以便審閱人員仍然能夠迅速定位編者所做的修改；
接受所有格式的修訂，使頁(yè)面更加整潔美觀，不至于讓審閱人員眼花繚亂，減少卡頓 。
【接受】下面并沒(méi)有僅接受格式修訂的選項(xiàng)呀，那么如何滿足這個(gè)要求呢？
方法一：修改【修訂】選項(xiàng)Step1【審閱】-【顯示標(biāo)記】- 取消【插入和刪除】勾選

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替代方法：

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Step2 【審閱】-【接受】-【接受所有顯示的修訂】

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方法二：利用宏并設(shè)置快捷鍵Step1 【開(kāi)發(fā)工具】-【宏】- 鍵入宏名 – 【創(chuàng)建】- 在編輯區(qū)輸入宏代碼，并按Ctrl+S保存

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Sub Accept_AllFormatChange()'' Accept_AllFormatChange_by Cynthia大橙子 宏'' 顯示所有修訂With ActiveWindow.View.RevisionsFilter.Markup = wdRevisionsMarkupAll.View = wdRevisionsViewFinalEnd With' 顯示標(biāo)記 - 顯示“格式”修訂標(biāo)記，取消顯示“插入和刪除”修訂標(biāo)記With ActiveWindow.View.ShowFormatChanges = True.ShowInsertionsAndDeletions = FalseEnd WithActiveDocument.AcceptAllRevisionsShown ' 重新顯示“插入和刪除”修訂標(biāo)記With ActiveWindow.View.ShowInsertionsAndDeletions = TrueEnd WithEnd SubStep2 設(shè)置快捷鍵
【文件】-【選項(xiàng)】-【自定義功能區(qū)】-【自定義】

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【類別】宏 – 【宏】選擇宏名 -【請(qǐng)按新快捷鍵】按下快捷鍵 (如Ctrl+Shift+M) -【指定】

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【使用修訂功能修改文字的步驟 word修訂模式在哪里打開(kāi)】接下來(lái)，如果想要接受所有格式修訂印記，只需要按下預(yù)設(shè)的快捷鍵 (Ctrl+Shift+M) 就可以快速實(shí)現(xiàn)啦 。

以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問(wèn)題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!

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