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文章插圖
年初，辦公室一位同事上級(jí)借用，一位同事到街道代職，另外一位準(zhǔn)備年后辭職，綜合文秘崗位十分緊張，走馬換燈招過(guò)幾批人，都不到一個(gè)月跑路。為確保新進(jìn)人員基本素質(zhì)，檢測(cè)基本文字功底，新領(lǐng)導(dǎo)上任招人時(shí)，增加了3天試工環(huán)節(jié)，并特意出了4個(gè)小檢測(cè)題目，分別為請(qǐng)示、黨政信息、年度述職、經(jīng)驗(yàn)介紹，字?jǐn)?shù)在500-1000字之間。
檢測(cè)提供了充分的背景材料，并提前告知檢測(cè)內(nèi)容、提供參考資料溫習(xí)準(zhǔn)備，即使是零基礎(chǔ)，臨時(shí)抱抱佛腳，也是可以應(yīng)付的。每個(gè)檢測(cè)題半天時(shí)間，時(shí)間十分充裕，盡管學(xué)歷很高，有的還有黨政機(jī)關(guān)工作經(jīng)歷，檢測(cè)結(jié)果讓人大跌眼界，要么草率交稿，要么對(duì)付了事，要么不知所云，合規(guī)合轍能用的材料幾乎沒(méi)有。檢測(cè)題提供給監(jiān)督科參考，筆試應(yīng)聘文秘崗位的6個(gè)研究生，也幾乎是全軍覆沒(méi) 。
公文寫作是機(jī)關(guān)工作的基本功，也是費(fèi)心事、苦差事，水平很高的不屑做，水平一般的人又做不了，找一個(gè)能很快上手、踏實(shí)做事的文秘難上難，不僅局里科長(zhǎng)為此苦惱，區(qū)委區(qū)府辦找人也一樣。即使是老機(jī)關(guān)，公文寫作能挑重?fù)?dān)的也不多，平時(shí)在核文中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤百出，一篇百來(lái)字再簡(jiǎn)單不過(guò)的復(fù)函，格式文字上都錯(cuò)上四五處，甚至退文兩三次都改不過(guò)來(lái) 。究其原因：一是浮，不愿學(xué)；二是懶，不想練；三是困，無(wú)人指點(diǎn)；四是疲，打混過(guò)日。
在單位工作六年，發(fā)現(xiàn)新人中進(jìn)步最快的是辦公室的小崔，也是剛畢業(yè)的研究生，4個(gè)月時(shí)間寫材料基本上路，平時(shí)準(zhǔn)備的材料也比較好改。春節(jié)前到街道代職兩年，辦公室少了員干將，讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得好可惜。根本原因，在于工作認(rèn)真細(xì)致，把每次領(lǐng)導(dǎo)、同事安排的工作當(dāng)回事，主動(dòng)做事思考問(wèn)題，當(dāng)日事當(dāng)日畢，領(lǐng)導(dǎo)同事也愿意指點(diǎn)，一次比一次進(jìn)步，形成良性循環(huán) 。
1000個(gè)小時(shí)的專注深度練習(xí)，可以成就行業(yè)高手；10000個(gè)小時(shí)的專注深度練習(xí)，可以成就頂級(jí)高手。4個(gè)月帶加班，工作學(xué)習(xí)時(shí)間大致1000小時(shí)，就從菜鳥成為業(yè)務(wù)骨干，小崔的經(jīng)歷再次證實(shí)了專注深度練習(xí)的重要性。公文寫作是機(jī)關(guān)工作的基本功，不盡快實(shí)現(xiàn)突破，不僅個(gè)人發(fā)展受限，而且會(huì)十分苦逼，被寫材料整得要崩潰。水平提高、效率提升，無(wú)特別、臨時(shí)情況，其實(shí)是不用加班加點(diǎn)的。個(gè)人的信息寫作作為業(yè)余工作，就是這么練出來(lái)的，2015年全區(qū)第四，2016年全區(qū)第一，今年提前8個(gè)月完成年度任務(wù) 。
對(duì)個(gè)人而言，把飯碗當(dāng)回事，工作就會(huì)認(rèn)真、注重品質(zhì)、精益求精。對(duì)機(jī)關(guān)而言，講究整體作戰(zhàn)，寫作能力平衡發(fā)展，辦會(huì)辦文水平才能實(shí)現(xiàn)大幅提升，更好地發(fā)揮上傳下達(dá)、參謀助手有作用，更容易出經(jīng)驗(yàn)、出干部、出人才 ?！笆谌艘贼~，不如授人以漁” 。在前期黨政信息寫作心得交流的基礎(chǔ)上，今天再來(lái)點(diǎn)干貨，講講公文寫作菜鳥如何在一年內(nèi)成為業(yè)務(wù)骨干。
1、掌握公文基本常識(shí)
可以認(rèn)真看看《黨政機(jī)關(guān)處理公文處理工作條例》以及《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，熟悉常用文體、格式以及注意事項(xiàng)，不至于一團(tuán)漆黑。同時(shí)，多翻看一下上級(jí)的傳閱件，以及科室從前的印發(fā)稿，掌握文種題目、一二三級(jí)標(biāo)題的字體、結(jié)構(gòu)、落款等處理方法。即使是工作幾年的老機(jī)關(guān)，在公文文種選擇、題目擬制方面，也經(jīng)常容易出現(xiàn)問(wèn)題，甚至屢教不改，被退過(guò)多次文。
2、認(rèn)真對(duì)待每次寫作
新人是一張白紙，虛心用心是好事，不虛心散漫則是壞事。領(lǐng)導(dǎo)、老同事交代新人干活，既是傳幫帶，也是考察過(guò)程。虛心做事者，即使不行，別人也會(huì)原諒，可以理解；工作不用心，沒(méi)有品質(zhì)，還帶點(diǎn)情緒，會(huì)是致命傷。其實(shí)交代你一天做的事情，別人可能一兩個(gè)小時(shí)就可以做得很完美。上次年度工作大會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)安排四個(gè)同事細(xì)心核實(shí)局長(zhǎng)講話準(zhǔn)備定稿，個(gè)別二逼說(shuō)沒(méi)時(shí)間草草了事，幾個(gè)明顯的白字、錯(cuò)字硬是一個(gè)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，只能呵呵了。
3、精心提煉標(biāo)題觀點(diǎn)
【一年從公文寫作菜鳥成骨干的心得】“立片言而居其要”非常關(guān)鍵。文章要好，標(biāo)題要巧。標(biāo)題如人的眼睛，好的標(biāo)題可以眉目傳情，富有表現(xiàn)力，標(biāo)題擬制得當(dāng)，爛文章也有三分看頭。同事也經(jīng)常感嘆，什么材料經(jīng)過(guò)畢姥爺?shù)氖?，就可以靚三分，上幾個(gè)檔次。原因無(wú)它，根本就在于標(biāo)題擬制到位、貼切、妥當(dāng)，一句話就把一段材料的主題表現(xiàn)出來(lái) 。綱舉目張，形成層次排比，邏輯上合理，詞句上簡(jiǎn)潔，自然受人喜歡。
4、用心揣摩黨政信息
黨政信息是輕騎兵，屬于內(nèi)參性質(zhì)，市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)可能不看報(bào)紙，但黨政信息可以說(shuō)是必看。黨政信息的功能意義在于參謀輔政，寫作內(nèi)容涉及方方面面，是新人學(xué)習(xí)公文寫作的最好幫手。其中，快報(bào)單篇文章都不長(zhǎng)，400-800字之間，但一事一題、一事一議，講得明白簡(jiǎn)潔、有理有據(jù)，尤其是題目及標(biāo)題，更是值得抄下來(lái)學(xué)習(xí)一番。目前，黨政信息電子版都發(fā)至科室，每天用心學(xué)上一篇對(duì)眼的，記錄好要點(diǎn)，甚至背誦下來(lái)，堅(jiān)持三個(gè)月，寫作功底必會(huì)大增。
5、堅(jiān)持每天寫一千字
朱永新教授曾給學(xué)生講，寫好300字，你就可以找份好工作。300字不難，只是300字的新聞、300字的通知、300字的復(fù)函、300字的請(qǐng)示、300字的信息，不少人寫不到位，甚至錯(cuò)誤百出。前期14萬(wàn)元/年包干請(qǐng)個(gè)人寫材料，不到200字的復(fù)函錯(cuò)誤達(dá)4處，也不知以前是咋混的。個(gè)人以前到寶能集團(tuán)面試，第一次見(jiàn)面，直接給個(gè)題目和3張白紙，1小時(shí)手寫1500字，對(duì)比起來(lái)黨政機(jī)關(guān)是太寬松了。每天寫一千字，是采訪人員打天下的秘訣，個(gè)人從前練過(guò)200天，深深受益。一千字可以不限定內(nèi)容，堅(jiān)持天天寫，習(xí)慣成自然，自然有話說(shuō)，寫材料自然不會(huì)是難事了。以前不少文友就是通過(guò)不斷地練習(xí)成名成家的，說(shuō)起學(xué)歷人家不過(guò)高中，甚至初中。難者不會(huì)，會(huì)者不難，練到一定階段不過(guò)惟手熟爾。

6、養(yǎng)成讀書思考習(xí)慣
學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆。讀書思考是公文寫作的根本底蘊(yùn)，也是發(fā)展?jié)摿λ?。新人能按照前面五個(gè)步驟嚴(yán)格練習(xí)6個(gè)月，機(jī)關(guān)日常公文寫作應(yīng)該完全可以應(yīng)付，甚至成為科室不可或缺的材料骨干。要想進(jìn)一步提高，還得注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)，本系統(tǒng)各單位各部門的工作要多了解瀏覽，半月談、應(yīng)用寫作等可以經(jīng)常翻翻，時(shí)事政治亦要關(guān)注，上級(jí)印發(fā)的講話、總結(jié)等也要多揣摩學(xué)習(xí)，經(jīng)典名著得也值得經(jīng)?？?，并可以嘗試如何化為已用。
公文寫作是件辛苦事，一分辛苦一分才。公職人員能用心練好寫作，會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)很快發(fā)現(xiàn)并重點(diǎn)培養(yǎng)，再加上點(diǎn)干勁激情，仕途事業(yè)上會(huì)再上一個(gè)臺(tái)階。臨聘人員能用心練好寫作，會(huì)為自己的考公、跳槽積累起資本，真正有本事有底氣，在那個(gè)地方都會(huì)發(fā)光，甚至機(jī)會(huì)自動(dòng)來(lái)找你。總之一句話，功不唐捐！

以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問(wèn)題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!

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