當需要批量修改單元格中的數(shù)據(jù)時,可以使用Excel的查找和替換功能,快速定位需要查找的內(nèi)容,批量替換需要修改的數(shù)據(jù) 。下面我們一起來看看Excel如何查找和替換單元格中的數(shù)據(jù)吧 。

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一、查找數(shù)據(jù)1.單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的【查找和選擇】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【查找】選項 。

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【電子表格查找功能的開啟 excel表格查找功能在哪里】2.彈出【查找和替換】對話框,在【查找內(nèi)容】文本框中輸入“市場部”,單擊【查找下一個】按鈕 , 查找下一個符合條件的單元格,而且這個單元格會自動被選中 。

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提示:可以按【Ctrl+F】組合鍵打開【查找和替換】對話框,默認選擇【查找】選項卡 。
3. 單擊【查找和替換】對話框中的【選項】按鈕,可以設置查找的格式、范圍、方式(按行或按列)等,如下圖所示 。

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提示:單擊【查找全部】按鈕 , 即可將查找結(jié)果全部顯示在下方的文本框中 , 如下圖所示 。

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二、替換數(shù)據(jù)1.單擊【開始】選項卡下【編輯】選項組中的【查找和選擇】按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇【替換】選項 。

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2.彈出【查找和替換】對話框 。在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要查找的內(nèi)容,在【替換為】文本框中輸入要替換的內(nèi)容 , 單擊【替換為】文本框后的【格式】下拉按鈕 , 在彈出的下拉列表中選擇【格式】選項 。

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提示:可以按【Ctrl+H】組合鍵打開【查找和替換】對話框,默認選擇【替換】選項卡 。
3.彈出【替換格式】對話框,選擇【字體】選項卡,單擊【顏色】下拉按鈕,在彈出的下拉面板中選擇【紅色】 , 單擊【確定】按鈕 。

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4.返回【查找和替換】對話框,可預覽設置的格式,然后單擊【全部替換】按鈕 。

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提示:單擊【查找下一個】按鈕 , 查找到相應的內(nèi)容后,單擊【替換】按鈕,將替換成指定的內(nèi)容 。再單擊【查找下一個】按鈕,可以繼續(xù)查找并替換 。
5.彈出【Microsoft Excel】提示框,顯示替換的數(shù)量,單擊【確定】按鈕 。返回【查找和替換】對話框,單擊【關(guān)閉】按鈕 。

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6.此時,即可已進行了替換的文本內(nèi)容,效果如下圖所示 。

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提示:在進行查找和替換時,如果不能確定完整的搜索信息,可以使用通配符“?”和“*”來代替不能確定的部分信息 ?!??”代表一個字符,“*”代表一個或多個字符 。
以上關(guān)于本文的內(nèi)容,僅作參考!溫馨提示:如遇健康、疾病相關(guān)的問題,請您及時就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關(guān)指導!
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