excel進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選時(shí) ， 如何自動(dòng)顯示單元格的計(jì)數(shù)？
?今天作者通過一個(gè)數(shù)據(jù)表介紹兩種不同的方式，分別是公式法和操作技巧 。
?如下圖所示，我們需要篩選上架時(shí)間為六月份的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在輸入一個(gè)常規(guī)計(jì)數(shù)函數(shù)，公式為：
=COUNTA(A3:A18)-1
文章插圖
counta函數(shù)的作用是計(jì)算區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù) 。
這里計(jì)數(shù)區(qū)域設(shè)置到最后一個(gè)單元格A18，是為了后續(xù)數(shù)據(jù)篩選時(shí)，公式仍然能計(jì)數(shù)到最后一個(gè)單元格 。
接下來執(zhí)行數(shù)據(jù)篩選設(shè)置，如下圖所示，點(diǎn)擊篩選按鈕，并取消勾選七月 ， 點(diǎn)擊確定 。
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我們來看下counta函數(shù)計(jì)數(shù)結(jié)果：
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從上圖可見 ， 篩選后的公式結(jié)果沒有發(fā)生變化，還是包含篩選后為顯示的數(shù)據(jù) 。
那么從這個(gè)示例來看，能夠得知常規(guī)計(jì)數(shù)函數(shù)無法直接應(yīng)用于篩選場景下的計(jì)數(shù) 。
下面作者介紹第一種篩選自動(dòng)計(jì)數(shù)的公式法 。
一、公式法
在數(shù)據(jù)表下方一行輸入一個(gè)匯總函數(shù)——subtotal，它是一個(gè)匯總函數(shù)，其參數(shù)可以設(shè)置為不同的匯總需求，比如計(jì)數(shù)、平均值、求和等 。
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這里我們的需求是單元格的計(jì)數(shù)，因此選擇其中序號為3的參數(shù)值 ， 即非空單元格計(jì)數(shù) ， 則可設(shè)置公式為：
=SUBTOTAL(3,A3:A17)
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從公式結(jié)果可見 ， 它獲取了正確的計(jì)數(shù)值 。
【排名函數(shù)excel公式 excel統(tǒng)計(jì)非空白單元格數(shù)量】這里我們需要注意一點(diǎn) ， 即subtotal函數(shù)在同一匯總需求下，有兩個(gè)不同的參數(shù)，比如非空單元格計(jì)數(shù)，它的參數(shù)可以是3，也可以是103，這兩種參數(shù)之間有什么區(qū)別呢？
其實(shí)只有一點(diǎn)區(qū)別，即參數(shù)為3會(huì)忽略隱藏的數(shù)據(jù) ， 而參數(shù)103會(huì)計(jì)算隱藏的數(shù)據(jù)，也就是講當(dāng)數(shù)據(jù)表有隱藏的行數(shù)據(jù)，而我們不需要將隱藏的行數(shù)據(jù)計(jì)算在內(nèi)，那么輸入?yún)?shù)為3即可 。
方法二、操作技巧
第二個(gè)方法不用設(shè)置公式，操作也比較簡單，能夠自動(dòng)顯示計(jì)數(shù) 。
它就是超級表的應(yīng)用 。
點(diǎn)擊任意數(shù)據(jù)單元格 ， 按下快捷鍵組合Ctrl+T創(chuàng)建超級表 。
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直接點(diǎn)擊確定，表格上方會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“表設(shè)計(jì)”工具欄的功能區(qū)，我們點(diǎn)擊勾選“匯總行”，自動(dòng)會(huì)自動(dòng)在數(shù)據(jù)表最下方添加一個(gè)匯總行 。
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如上圖所示，根據(jù)數(shù)據(jù)列的值格式，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置匯總方式為計(jì)數(shù)，其結(jié)果等于15 ， 當(dāng)我們執(zhí)行篩?。?則可見六月份的數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)為12，是篩選后的正確結(jié)果 。
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此外我們可以點(diǎn)擊匯總值的單元格下拉列表，來選擇不同的匯總方式 。
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通過超級表，能夠快速而且自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)表的匯總值，不僅包含計(jì)數(shù)值，也可以是求和值等等 。
以上就是今天介紹的兩種方法，來自動(dòng)顯示篩選后的計(jì)數(shù)值 。
以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問題，請您及時(shí)就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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