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環(huán)境不會(huì)改變 ， 解決之道在于改變自己 ?！^續(xù)學(xué)習(xí)的一天


今天來介紹一個(gè)比較基礎(chǔ)的小知識 ， 在excel表格中 ， 如何計(jì)算一組數(shù)據(jù)的百分比？
如下圖 ， 作者要計(jì)算”蛇形金色耳釘“在產(chǎn)品總銷量中的占比 ， 占比的表現(xiàn)形式即是百分比 ， 用數(shù)學(xué)符號來表示 ， 就是“%” 。
那么首先我們需要計(jì)算出”蛇形金色耳釘“的總銷量 ， 這個(gè)屬于條件求和 ， 使用sumif函數(shù)便可以輕松搞定 。
計(jì)算出該耳釘?shù)匿N量后 ， 通過excel中的除法公式 ， 其實(shí)也就是一個(gè)除法運(yùn)算符號 ， 即”/“ ， 如下圖公式所示：
用“蛇形金色耳釘”的總銷量除以所有產(chǎn)品的總銷量 ， 就得到了該耳釘在總銷量中的占比 。
但這樣計(jì)算出來的結(jié)果 ， 雖然是正確的 ， 但并不是我們需要的百分比形式的數(shù)據(jù) ， 因此需要進(jìn)行百分比的轉(zhuǎn)換 。
如上圖中箭頭所示 ， 在功能區(qū)有一個(gè)百分比的圖標(biāo) ， 我們只需要點(diǎn)擊數(shù)據(jù)單元格 ， 再點(diǎn)擊一下百分比圖標(biāo) ， 便可以將數(shù)字轉(zhuǎn)換為百分比 ， 這是大家在日常工作中最為常用的百分比轉(zhuǎn)換的方式之一 。
同時(shí)還有個(gè)方式比較常用 ， 就是單元格格式設(shè)置 。
通過右擊單元格 ， 或者點(diǎn)擊功能區(qū)格式設(shè)置選項(xiàng) ， 來進(jìn)入格式設(shè)置界面 ， 再點(diǎn)擊”百分比“的選項(xiàng) ， 同樣可以達(dá)到轉(zhuǎn)換的效果 。
而除此之外 ， 百分比其實(shí)是有專屬的快捷鍵 ， 但由于要三鍵組合使用 ， 因此在日常操作中反而沒有被大家優(yōu)先選用 。
這個(gè)快捷鍵組合就是”CTRL+SHIFT+5“ ， 這里“5”是字母鍵上方的數(shù)字5鍵 ， 而且這個(gè)按鍵也是百分比符號”%“的輸入鍵 。
最后童鞋們也可以注意下 ， 如果數(shù)據(jù)是大于0的整數(shù) ， 那么轉(zhuǎn)換的百分比數(shù)值是大于100%的；另外手動(dòng)輸入的百分比數(shù)據(jù) ， 其單元格格式會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為百分比格式 ， 而非默認(rèn)的常規(guī)格式 ， 而在百分比格式的單元格中輸入數(shù)字 ， 如輸入5 ， 則顯示為5% ， 而不會(huì)同上所說的大于100%顯示成500% 。
以上就是今天的全部內(nèi)容 ， 歡迎關(guān)注作者 ， 我們明天再見！


往期回顧：
Excel表格怎么求開始日期和結(jié)束日期
Excel實(shí)用的操作精選
【快速計(jì)算百分比的幾種途徑介紹 百分比的快速計(jì)算方法】

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