Excel 是個(gè)好軟件 。
它不僅在數(shù)據(jù)分析方面 , 功能非常強(qiáng)大,而且,還具有很多關(guān)于信息安全、隱私保護(hù)方面的設(shè)置 。
但是 , 這些隱藏在背后的保護(hù)設(shè)置,會(huì)導(dǎo)致自動(dòng)彈出提示窗口 。
比如下面對(duì)話框 , 就經(jīng)常在保存文件的時(shí)候彈出來,給你敲個(gè)警鐘!

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對(duì)于大部分 Excel 普通用戶來說,這些方面的提示信息,往往成了雞肋,甚至非常煩人 。
小 E 就非常討厭這些提示框 , 因?yàn)闀r(shí)不時(shí)就要單擊「確定」才可以繼續(xù)工作 。
【表格里錯(cuò)誤提示關(guān)不掉的原因 excel錯(cuò)誤提示怎么關(guān)閉】類似這樣的提示信息和對(duì)話框 , 還有很多 。
今天,小 E 就為大家剖析:
3 種常見的提示對(duì)話框 , 以及如何永久地關(guān)閉這些提示信息 。
01
無法刪除的個(gè)人信息提示框
如下圖所示,在保存 Excel 工作簿的時(shí)候,常常會(huì)彈出如下的對(duì)話框:

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根據(jù)提示 , 要保存的 Excel 文檔含有一些個(gè)人信息 , 這些個(gè)人信息文檔檢查器無法刪除 。
可能 , 有同學(xué)會(huì)說了,怎么我的文檔在保存的時(shí)候,從來沒出現(xiàn)過這個(gè)提示框呢?
是的,這個(gè)提示框不是都會(huì)出現(xiàn) , 它只在我們的文檔,存在某些特殊的內(nèi)容的時(shí)候才會(huì)出現(xiàn) 。
提示框出現(xiàn)的原因:
接下來,跟小 E 一起去看看 , 什么是文檔檢查器 。
文檔檢查器,是 Office 的一套隱私保護(hù)功能 。
它會(huì)在保存文件的時(shí)候,識(shí)別文檔中可能存在的一些個(gè)人隱私信息,在保存的過程中予以刪除 。
通過單擊「文件」選項(xiàng)卡,在「檢查問題」下的「檢查文檔」中即可調(diào)出「文檔檢查器」 。

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在彈出的「文檔檢查器」對(duì)話框中可以檢查 Excel 工作簿中是否存在「批注」、「隱藏工作表」、「宏、窗體」、「墨跡」、「隱藏的名稱」等各種隱私信息 。
這些檢查出的信息,有些是可以被直接刪除,有些是沒辦法直接刪除 。
那些不能直接刪除的,在保存的時(shí)候就會(huì)彈出本文開頭出現(xiàn)的提示框 。
消除的方法:
文檔檢查器這個(gè)功能確實(shí)很好 , 但是有時(shí)候,我們并不需要 Excel 自動(dòng)刪除這些個(gè)人信息,也就是,不希望每次保存文件的時(shí)候,都彈出上述的提示框 。
為此,我們可以通過如下的設(shè)置從而避免屢次出現(xiàn)上述的提示框 。
單擊「文件」選項(xiàng)卡-「選項(xiàng)」-「信任中心」-「信任中心設(shè)置」-「隱私選項(xiàng)」-取消勾選「保存時(shí)從文檔屬性中刪除個(gè)人信息」→「確定」 。

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通過上述的設(shè)置,以后再保存 Excel 文件時(shí),上述煩人的對(duì)話框,就不會(huì)再出現(xiàn)了 。
02
受保護(hù)的視圖提示信息
小 E 這個(gè)月 , 參加了 Excel 進(jìn)階訓(xùn)練營(yíng)的作業(yè)打卡點(diǎn)評(píng) 。
每次下載學(xué)員們作業(yè)的時(shí)候,Excel 這個(gè)成熟的軟件都會(huì)幫小 E 以「受保護(hù)的視圖」打開作業(yè)文檔 。
如下圖所示:

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提示信息出現(xiàn)的原因:
出現(xiàn)「受保護(hù)的視圖」這樣的提示信息,主要是因?yàn)?Excel 自動(dòng)判斷小 E 打開的文檔,可能存在危害計(jì)算機(jī)的風(fēng)險(xiǎn) 。
所以,提示小 E 這個(gè)文檔可能有風(fēng)險(xiǎn) , 便以受保護(hù)的視圖打開 。
消除的方法:
接下來,小 E 教大家如何通過設(shè)置,來避免下載的文檔每次都以受保護(hù)的視圖打開 。
具體操作步驟如下:
? 單擊「文件」選項(xiàng)卡-「選項(xiàng)」-「信任中心」-「信任中心設(shè)置」-「受保護(hù)的視圖」 。
? 取消勾選所有的啟用受保護(hù)視圖的選項(xiàng) – 單擊「確定」 。

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03
宏已被禁用提示信息
如果是正常安裝的 Office 軟件 , 默認(rèn)情況下,當(dāng)打開一個(gè)含有 VBA 代碼的 Excel 文件時(shí),會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的「宏已被禁用」的提示信息 。

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提示信息出現(xiàn)的原因:
VBA 代碼(或者稱為宏) , 如果被心懷鬼胎的人,用于制作宏病毒,往往會(huì)給計(jì)算機(jī)帶來很大的危害 , 動(dòng)輒刪除你全部的文件,或讓你的計(jì)算機(jī)癱瘓 。
正是基于這樣的考慮,Office 軟件默認(rèn)情況下都是禁用宏 。
所以,當(dāng)打開含有宏代碼的 Excel 文件時(shí),Excel 就會(huì)提示宏已經(jīng)被禁用,如此來防止 VBA 代碼危害到電腦 。
消除的方法:
雖然 Office 的初衷是好的,幫助我們免受宏病毒的危害 。
但是,對(duì)于小 E 這種常年都要跟宏代碼睡覺打交道的人 , 如果每次都要去啟用宏 , 實(shí)在是麻煩 。
所以,小 E 一般是這樣設(shè)置,來消除所有關(guān)于宏的提示:
? 單擊「文件」選項(xiàng)卡-「選項(xiàng)」-「信任中心」-「信任中心設(shè)置」-「宏設(shè)置」- 勾選啟用所有的宏和信任對(duì) VBA 工程對(duì)象模型的訪問 – 單擊「確定」 。
? 點(diǎn)擊 ActiveX 設(shè)置 – 選擇「無限制啟用所有控件并且不進(jìn)行提示」- 單擊「確定」 。

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04
總結(jié)
今天 , 小 E 給大家介紹了 3 個(gè)最常見的信息提示框,以及它的產(chǎn)生原因和消除方法 。
不知道大家在日常學(xué)習(xí)、使用 Excel 的過程中,還遇到過哪些困難呢?
以上關(guān)于本文的內(nèi)容,僅作參考!溫馨提示:如遇健康、疾病相關(guān)的問題,請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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