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為什么每位內(nèi)審員一定要學(xué)會(huì)寫審計(jì)報(bào)告


為什么每位內(nèi)審員一定要學(xué)會(huì)寫審計(jì)報(bào)告

文章插圖
工作中,我都會(huì)要求新來的審計(jì)人員一開始就要學(xué)習(xí)寫審計(jì)報(bào)告 。但我也了解到,有的審計(jì)團(tuán)隊(duì)設(shè)定專人進(jìn)行審計(jì)報(bào)告的撰寫,其他人員只負(fù)責(zé)具體檢查和填寫審計(jì)工作底稿 。這樣的好處是整篇報(bào)告的寫作風(fēng)格有統(tǒng)一的把控,寫作的效率可能會(huì)高一些 。但缺點(diǎn)是審計(jì)報(bào)告的撰寫人與具體檢查人對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的理解會(huì)有一定的偏差 。
為什么每位審計(jì)人員都要學(xué)會(huì)寫審計(jì)報(bào)告呢?因?yàn)閷憣徲?jì)報(bào)告不僅是對寫作能力、專業(yè)能力的鍛煉,更是對思維能力的鍛煉 。
每位審計(jì)人員都要學(xué)會(huì)按審計(jì)報(bào)告的要求進(jìn)行審計(jì)發(fā)現(xiàn)的描述 。審計(jì)人員不僅要清晰、完整地填寫審計(jì)工作底稿,還要把審計(jì)成果能用報(bào)告的語言進(jìn)行描述 。審計(jì)工作底稿一般是讓審計(jì)人員以及專業(yè)人士閱讀的,而審計(jì)報(bào)告要提供給不同管理崗位的人閱讀 。管理高層要閱讀審計(jì)報(bào)告,具體經(jīng)營層的管理人員要閱讀審計(jì)報(bào)告,等等 。所以,審計(jì)成果要用通俗易懂、層次分明、邏輯清晰的報(bào)告語言來進(jìn)行描述 。
審計(jì)報(bào)告也是對審計(jì)檢查過程的一次檢驗(yàn) 。審計(jì)報(bào)告里,審計(jì)發(fā)現(xiàn)的描述首先事實(shí)要素不能缺失 。這就要求審計(jì)人員在檢查中不能忽略關(guān)鍵信息墊 。審計(jì)報(bào)告里,審計(jì)結(jié)論要理由充足,這就要求審計(jì)人員在檢查中要收集到足夠的事實(shí)證據(jù) 。審計(jì)報(bào)告里,審計(jì)發(fā)現(xiàn)的描述要邏輯準(zhǔn)確 。這就要求審計(jì)人員在檢查中找到的審計(jì)證據(jù)能夠支撐并合理推斷出審計(jì)結(jié)論 。
【為什么每位內(nèi)審員一定要學(xué)會(huì)寫審計(jì)報(bào)告】審計(jì)報(bào)告也檢驗(yàn)了審計(jì)思路 。審計(jì)專業(yè)人員能夠從一篇審計(jì)報(bào)告中看到一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)思路和重點(diǎn)是什么 。審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題分布不僅是被審計(jì)單位在哪些環(huán)節(jié)存在缺陷,也反映了審計(jì)人員在審計(jì)項(xiàng)目中的資源投入方向 。審計(jì)報(bào)告不僅反映了整體的審計(jì)思路,還反映出審計(jì)人員的關(guān)注點(diǎn)以及每個(gè)問題的檢查思路 。
撰寫審計(jì)報(bào)告也鍛煉了審計(jì)人員的全局觀 。每個(gè)審計(jì)人員不僅要去撰寫分報(bào)告,還要嘗試去撰寫一篇完整的審計(jì)報(bào)告 。一篇完整的審計(jì)報(bào)告能夠整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的概況、審計(jì)思路、審計(jì)重點(diǎn)以及審計(jì)結(jié)論等等 。在撰寫過程中,審計(jì)人員不僅要有審計(jì)專業(yè)技術(shù)層面的考慮,還需要有管理原則的把控 。
撰寫審計(jì)報(bào)告也鍛煉了審計(jì)人員的歸納總結(jié)能力 。撰寫審計(jì)報(bào)告需要把審計(jì)工作底稿上繁雜的內(nèi)容進(jìn)行梳理、提煉、歸納、總結(jié) 。審計(jì)人員要把審計(jì)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行分類,要能從現(xiàn)象中看到問題的本質(zhì),要能用一句話概括問題的性質(zhì)、影響 。
撰寫審計(jì)報(bào)告也是審計(jì)人員創(chuàng)造力的發(fā)揮 。審計(jì)報(bào)告的撰寫要以事實(shí)為依據(jù),不能歪曲事實(shí),不能讓閱讀者對審計(jì)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生誤解 。但撰寫審計(jì)報(bào)告也能發(fā)揮每位審計(jì)人員的創(chuàng)造力,因?yàn)槿绾巫寣徲?jì)報(bào)告更容易被閱讀理解、更清晰明了地描述事實(shí),如何能夠提出更可行、更務(wù)實(shí)的審計(jì)建議,等等,這些不僅需要審計(jì)人員的寫作經(jīng)驗(yàn),更需要發(fā)揮審計(jì)人員的創(chuàng)造力 。


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