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職場實例
小伙伴們大家好,今天我們來分析一個后臺粉絲學(xué)員提出的Excel實例問題,由于這位粉絲學(xué)員使用的是金山WPS表格,所以我們這期就用WPS表格軟件具體說明 。
如下圖所示:
我們看到A列有一列水果名稱,每個名稱下方都有數(shù)量不確定的若干空白單元格 。在Excel中,如果某個單元格的內(nèi)容與其上方單元格重復(fù)相同時 , 我們習(xí)慣用空白單元格代表,表示省略的意思 。例如A2、A3、A4單元格的內(nèi)容均為“蘋果”是相同的,我們就將A3與A4單元格內(nèi)容省略,顯示為空白單元格 。(這種制表習(xí)慣有一定的弊端,但現(xiàn)實經(jīng)常存在)
現(xiàn)在我們想要將A列相同內(nèi)容的單元格進(jìn)行批量合并,形成C列的數(shù)據(jù)效果 。

文章插圖
由于我們使用的是金山WPS表格 。WPS表格合并居中功能有多種合并方式 , 這點比微軟Office Excel方便多了 。WPS表格的獨家強項“合并相同單元格”就派上了用場 。
我們選中A2:A16單元格數(shù)據(jù)區(qū)域 , 點擊【開始-合并居中-合并相同單元格】 , 我們發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了合并錯誤的現(xiàn)象 。

文章插圖
原因就是A7和A10單元格雖然都是顯示“香蕉”內(nèi)容 , 但是我們想要將其各自分開合并,即默認(rèn)為不同的內(nèi)容 。但是WPS的“合并相同單元格”功能將其一視同仁了,根本無法進(jìn)行區(qū)分 。這與我們現(xiàn)實具體的需求有關(guān),也不能全怪WPS呢。

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解題思路
【W(wǎng)PS批量合并單元格的設(shè)置 wps表格合并單元格】解決這個問題,我們可以借助輔助列、函數(shù)公式與格式刷的功能進(jìn)行分步驟、科學(xué)的解決 。
以上關(guān)于本文的內(nèi)容,僅作參考!溫馨提示:如遇健康、疾病相關(guān)的問題,請您及時就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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