Hello,大家好!這次和大家分享如何使用Excel的查找和替換功能 。本文先介紹打開查找和替換對話框的兩種方法,然后介紹對話框中各個選項的含義,最后是4個動圖示例 。
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打開查找替換對話框
如何打開查找和替換對話框呢?
第一種方法:在【開始】選項卡的【查找和選擇】下拉菜單中單擊【查找】或【替換】命令 。

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第二種方法:按【Ctrl+F】或【Ctrl+H】快捷鍵 。
打開【查找和替換】對話框后,可以在【查找】和【替換】兩個選項卡中任意切換 。
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對話框各選項含義
我們先來看【查找】選項卡 。
【查找內容】框中可以輸入需要查找的內容 。

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單擊【選項】,可以展開更多查找設置 。

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以如下數據為例,說明對話框中各選項的含義 。

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(1)范圍:工作表或工作簿 。選擇“工作簿”,則在整個工作簿中查找 。選擇“工作表”,則在當前工作表中查找 。如果在打開對話框前 , 選擇工作表的單元格區域,并且范圍選擇“工作表”,則只在選中的單元格區域中查找 。
如下圖所示,輸入【查找內容】為“世界杯” , 【范圍】為“工作表”,單擊【查找全部】,可以查找到4個單元格 。

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如果選中D1:F2單元格區域后 , 再進行查找,只能查找到一個單元格 。因為Excel只查找選中的D1:F2區域 。

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(2)搜索:按行或按列 。按列,表示一列一列地從上到下、從左到右查找 。按行,表示一行一行從左到右、從上到下查找 。
(3)查找范圍:公式、值、批注 。如果工作表中有公式,查找范圍選擇公式 , 會查找公式本身;查找范圍選擇值,則查找公式的結果 。查找范圍選擇批注,查找批注中的內容 。
如下圖所示,【查找范圍】選擇“值”,查找到B11單元格,B11單元格的內容是“sum” 。

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如下圖所示,【查找范圍】選擇“公式”,不僅查找到B11單元格 , 還會查找到C11單元格 。因為C11單元格的公式中含有“sum” 。

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如下圖所示,【查找內容】為“世界杯”,【查找范圍】選擇“批注”,只查找到B4單元格 。

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(4)區分大小寫 。以查找“excel”為例,如果不勾選此項,則“Excel”、“excel”都會被查找到 。

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【表格查找替換功能使用 excel查找替換怎么操作】如果勾選【區分大小寫】 , 只有“excel”會被查找到 。

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(5)單元格匹配 。不勾選此項,只要單元格含有查找內容,該單元格就會被查找到 。勾選此項,只有單元格與查找內容完全一致,該單元格才會被查找到 。
如下圖所示,【查找內容】為“80”,不勾選【單元格匹配】時,C9單元格值為“80”,可以被查找到;而C11單元格值為“280”,因含有“80”,也被查找到 。

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如果勾選【單元格匹配】,則只有C9單元格會被查找到 。

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(6)區分全/半角 。指在查找時,區分全角字符和半角字符 。一般情況下我們在工作表中輸入的都是半角字符,該選項很少使用 。
(7)按格式查找 。注意【查找內容】框右側的【格式】命令,我們還可以為查找內容設置格式 。

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單擊【格式】命令 , 打開【查找格式】對話框 , 為查找內容設置格式 。

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如下圖所示,設置查找格式的填充色為黃色,可以查找到C5單元格 。

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切換到【替換】選項卡 。與【查找】選項卡相比,【替換】選項卡增加了【替換為】 , 【查找范圍】只有“公式”一項 。

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動圖示例
接下來,我們通過四個動圖示例學習Excel查找和替換功能 。
例1:將“高工”替換為“高級工程師” 。

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例2:將“0”替換為“50 。注意必須勾選“單元格匹配” 。

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例3:將黃色填充色替換為綠色 。

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查找和替換完成后 , 單擊【格式】下拉菜單 , 單擊【清除查找格式】、【清除替換格式】 , 將設置的查找和替換格式清除 。

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例4:通配符的使用
在查找內容框中可以使用通配符*、? 。*代表任意多個字符;?代表一個字符 。
例如查找內容為“李*”,同時勾選【單元格匹配】,可以查找到姓氏為“李”的人 。查找內容為“李?” , 同時勾選【單元格匹配】,可以查找到姓氏為“李”,且名字為兩個字的人 。

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