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wps自動填充對應(yīng)的數(shù)據(jù) wps智能填充怎么使用

生活百科

學(xué)會使用智能填充功能拆分合并數(shù)據(jù)，是熟練玩轉(zhuǎn)WPS表格的基?。?
一、智能識別分隔符“分列”功能可以設(shè)置以分隔符作為提取文本的依據(jù)，而“智能填充”功能則可以自動識別 分隔符號或是分隔位置 。以下圖所示表格為例，如要在同時包含門店名稱、地址和門店類型的A列中提取門店名稱，可以按照以下步驟操作 。

wps自動填充對應(yīng)的數(shù)據(jù) wps智能填充怎么使用

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步驟一：在B 2 單元格輸入A列單元格中對應(yīng)的門店名稱“食滋味” 。
步驟二：在【數(shù)據(jù)】選項卡中單擊【智能填充】按鈕 。
此時 ， B列下方空白的單數(shù)據(jù)區(qū)域均被自動填充為對應(yīng)A列單元格中的門店名稱 。另外，也可以雙擊B 2 單元格右下方的綠色小方塊，當(dāng)數(shù)據(jù)填充至B 23 單元格時，依次單 擊【自動填充選項】圖標(biāo)“ ”→【智能填充】完成設(shè)置，如下圖所示 。
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二、識別固定位置字符串以下圖為例，B列是身份證號碼，D列需要提取出生日期，出生日期是固定的身份證 號碼第 7 位開始的連續(xù) 8 位，利用【智能填充】可以提取出生日期 。操作步驟如下 。
步驟一：在D 2 單元格中輸入對應(yīng)B列單元格中的出生日期，即“19611026”，為身份證號碼 第 7 位開始的連續(xù) 8 位 。
步驟二：按組合鍵執(zhí)行【智能填充】命令 。此時D列下方空白單元格均被填充為期望的出生日期字符串，即固定的第 7 位開始的連續(xù) 8 位字符 。
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三、用“智能填充”合并多列數(shù)據(jù)【智能填充】對已經(jīng)輸入的示例進(jìn)行模式識別，然后將識別的規(guī)律應(yīng)用于下方的空白單元格，從而完成智能填充 。其所謂的模式識別是以行為單位，分析已輸入的單元格內(nèi)容與同行其他單元格之間的規(guī)律 。【智能填充】不僅可以提取已有數(shù)據(jù)的相關(guān)字符 ， 還可以合并多列數(shù)據(jù) 。
如下圖所示，在F 2 單元格中輸入“秦艷明_安徽省蚌埠市五河縣”，即用下畫線“_” 連接同行A、C列的數(shù)據(jù)，其含義類似公式“=A 2 &”_”&C 2”，【智能填充】能識別其規(guī)律 ， 并 應(yīng)用于下方空白單元格 。
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【wps自動填充對應(yīng)的數(shù)據(jù) wps智能填充怎么使用】利用【智能填充】不僅可以用簡單的下畫線“_”連接數(shù)據(jù)，而且可以添加其他文本，如下圖 所示 。
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注意：
添加其他文本進(jìn)行合并數(shù)據(jù)時，在首列數(shù)據(jù)內(nèi)容前不能添加數(shù)字、字母、文字等其他內(nèi)容，否 則合并的內(nèi)容將出現(xiàn)錯誤 。雖然【智能填充】有多種優(yōu)勢，但用戶無法確定表格是否按照自己的意 圖進(jìn)行填充 。當(dāng)填充的數(shù)據(jù)量較大時，很難確定得到的結(jié)果是否正確 。
四、姓名列表的快速轉(zhuǎn)置在實際工作中，經(jīng)常需要打印如下圖中A列所示的姓名列表，為了打印效果美觀同時 節(jié)約紙張，可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為右側(cè)效果再進(jìn)行打印操作 。
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具體操作步驟如下 。
步驟一：在C2 單元格輸入“A2” ， C3 單元格輸 入“A 7”，選中C 2:C 3 單元格區(qū)域 ，  光標(biāo)移動到區(qū)域右下角出現(xiàn)黑色十字 圖標(biāo)時，按住鼠標(biāo)左鍵往右拖動至G 列，選中C2:G3 單元格區(qū)域，光標(biāo)移 動到區(qū)域右下角出現(xiàn)黑色十字圖標(biāo)時，拖動光標(biāo)向下填充，如下圖所示 。
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步驟二：按組合鍵，在【替換】對話 框的【查找內(nèi)容】文本框中輸入“A”， 在【替換為】文本框內(nèi)輸入“=A” 。
步驟三：依次單擊【全部替換】→【確定】→【關(guān)閉】按 鈕，關(guān)閉【替換】對話框，如下圖所示 。
wps自動填充對應(yīng)的數(shù)據(jù) wps智能填充怎么使用

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步驟四：當(dāng)公式引用的單元格內(nèi)容為空時，會返回?zé)o意義的零值，最后將多余的“0” 清除，完成操作 。


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