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電話溝通技巧(使用電話技巧:電話溝通禮儀)
使用電話技巧
考慮電話在工作中的作用 。盡管公司各有不同,但通常它們80%以上的客戶 是依靠電話保持聯(lián)系的 。
1. 電話 禮儀 1.1. 接電話
預(yù)先準(zhǔn)備便條和筆
迅速回 答,
告訴對方自己的全名和單位的名稱,
【電話溝通技巧 使用電話技巧:電話溝通禮儀】準(zhǔn)確地聽取信息,重復(fù)數(shù)字或難拼寫的姓名以保證信息的準(zhǔn)確,
如果離開電話:
解釋原因,
及時讓對方了解情況
如果有事耽擱,建議打 電話,
必須掛電話時要道歉,
如果對方要找的人不在:
進行解釋,
聽取對方打電話 的理由
答應(yīng)話 電話,
詢問是否需要幫助,
一般禮儀
說話 清楚,
避免俚語和土話,
使用并記下對方的名子,
使用愉快的語調(diào),
友好和愿意提供幫助,
有耐心 。
實現(xiàn)回電話的允諾;盡可能在兩小時之內(nèi),
不要在離話筒很近處大聲講話,在必須同別的人說話時讓對方等待,
禮貌地結(jié)束電話,不要將話筒使勁地放到電話上,
如果你有客人,答應(yīng)給對方的電話,不要打長電話 讓你的客人等待,
離開工作地點超過半小時時,轉(zhuǎn)接電話到其他椅子上 。
2. 打電話 打電話和接電話 相似,也有一些可遵循的原則,即:
通報自己的姓名和單位,
撥錯號要致歉,然后在掛上電話 。
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