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如何建立人才庫（如何正確建立人才庫：完整指南）
人才庫和主動招聘 “招聘的任務(wù)已經(jīng)從對申請的反應(yīng)式轉(zhuǎn)變成積極地吸引高素質(zhì)的人才 ?！?– 喬什·伯辛
人們很容易將申請數(shù)量誤認(rèn)為質(zhì)量。將職位發(fā)布到廣告板上并在廣告上花錢很容易，但是在一個招聘時間不斷增加的世界中，即使在像Google和Facebook這樣的品牌領(lǐng)導(dǎo)者中，這也不是吸引最佳候選人的計劃。
改變候選人的心理使得采取積極主動的態(tài)度至關(guān)重要。
候選決策周期開始看起來與大多數(shù)消費(fèi)者在做出購買決策時所經(jīng)歷的評估過程非常相似。因此，現(xiàn)代人才培養(yǎng)就是要積極主動，并在候選人“準(zhǔn)備好申請”之前就與他們建立關(guān)系。
候選人基于與品牌的最初接觸點(diǎn)對您的公司形成意見，因此，如果您沒有在申請前就建立聯(lián)系并建立關(guān)系的策略，那么您可能會發(fā)現(xiàn)自己在當(dāng)今市場上輸了。
什么是人才庫？只有25％的員工在任何給定的時間都在積極尋找，但是85％的人愿意說話 ?！?-埃里克·馮（Eric Feng）
人才庫可以包括以下任何一項：

您團(tuán)隊的候選人已經(jīng)找到
招聘會或活動的線索
您想重新參與的申請失敗
來自多元化倡議的人們
行政人員或公司搜尋

這些人通常是被動的候選人，不會主動尋找新的角色，但是如果您有合適的機(jī)會與他們交談，他們將準(zhǔn)備進(jìn)行對話。
人才庫不必包含與當(dāng)前職位相匹配的候選人。通常，他們將是您希望將來與時俱進(jìn)的人。因此，有效的合并是招聘人員保持企業(yè)候選人不斷流動的有效方法 ?？梢詫⑺麄円暈闈撛谏暾埲嗽诠究偛客馀抨牭群虻年犃?。隊列越長，候選人越好，您的團(tuán)隊就越容易不斷創(chuàng)造出新的員工。
不僅如此，擁有隊列可以使人才領(lǐng)導(dǎo)者更容易地更準(zhǔn)確地預(yù)測招聘情況并減少招聘時間-通常，您會擁有公開職位所需的人才。
如何建立人才庫招聘人員時間不斷受到壓力，總是有更多的應(yīng)聘者需要填補(bǔ) ，并且需要填寫更多的要求。可能很難看到您的團(tuán)隊如何使人才庫融入工作日。
好吧，首先，這是人才庫設(shè)計的確切問題-節(jié)省您的團(tuán)隊時間，并提供職位空缺時可以“浸入”的候選人數(shù)據(jù)庫。其次，您可以用來建立人才庫的許多策略都利用了現(xiàn)有的候選人關(guān)系，而不是新的候選人，也就是說，他們是快速的勝利。
您可以通過以下幾種方法開始使用：
1、采購當(dāng)今市場的采購是快速變化。不再是困難的候選者了，有許多插件和擴(kuò)展使事情變得容易得多，其中一些被列出這里。相反，這就是接下來發(fā)生的事情-如何與最優(yōu)秀的候選人互動并有效地管理人際關(guān)系？
采購前景的管理和參與通常是零星的。這變得很快。而是將找到的每個候選人添加到人才庫中。
這很重要，原因有兩個：首先，它使您的整個采購流程更加清潔和高效。由于候選數(shù)據(jù)分布在不同的電子表格，電子郵件收件箱和手寫筆記中，因此很難了解您的采購流程并了解實際情況！通常，您的數(shù)據(jù)看起來類似于下圖！
采購數(shù)據(jù)人才庫
請記住，您正在尋找的候選人尚未申請，因此可能很難確定他們處于預(yù)篩選過程的哪個階段…你以前跟他們說過話嗎？您需要跟進(jìn)嗎？他們是已經(jīng)拒絕了您的人嗎？
將所有這些數(shù)據(jù)匯總到人才庫中，每個人都可以輕松查看正在與之交談的候選人的狀態(tài)以及他們在流程中的位置-這有助于您避免數(shù)據(jù)重復(fù) ，忘記跟進(jìn)或聯(lián)系同一候選人多次。
其次，與您聯(lián)系的許多人都不會答復(fù)-不幸的是，這只是采購工作的一部分。但這并不一定意味著他們不感興趣，只是意味著那時您的角色不適合他們。
通過將這些反應(yīng)遲鈍的候選人留在人才庫中，而不是將其拋棄，可以使您的團(tuán)隊輕松地在幾個月后再次與他們聯(lián)系，以便他們更有可能做出回應(yīng) 。
最后-您的首選候選人通常會失敗，因此在人才管道中進(jìn)行備份可以帶來很大的不同。
2、重新吸引失敗的申請人通過申請已經(jīng)對您的公司表現(xiàn)出濃厚興趣的候選人非常適合您的人才庫。企業(yè)平均角色收到250份申請，剩下249名失敗的候選人。您希望將來會有更多相關(guān)的信息。目前，這些候選人可能坐在“您的ATS中的某個地方” 。團(tuán)隊中的任何人都不太可能在找他們擔(dān)任任何公開或未來的角色。
3、ATS人才庫他們以前都經(jīng)過過評估，因此您對他們的能力有一個很好的了解，并且您已經(jīng)在這些候選人上投入了大量資金-將他們吸引到您的品牌中，讓他們申請并評估他們。您不妨嘗試并利用它們！如果要開始建立以前的申請者的人才庫，很重要的一點(diǎn)是很容易獲得面試記錄，關(guān)于為什么不聘用候選人的反饋和信息。這使您的團(tuán)隊可以輕松地確定誰是相關(guān)的。
4、招聘會和活動在招聘活動中投入資源是建立雇主品牌和吸引公司頂尖人才的好方法。
事件的唯一問題是，很難管理和培養(yǎng)所有注冊并參加的候選人。通常，他們被分配到團(tuán)隊“共享文件夾”深處的電子表格中，并可能偶爾發(fā)送電子郵件通知。其中一些候選人將來可能會申請，但是您真的知道您的活動是否是原因嗎？
人才庫是與這些候選人保持聯(lián)系的更為有效的方法。他們?yōu)槟峁┝艘环N系統(tǒng)的方法來管理和培育事件中的新線索，并讓您跟蹤應(yīng)聘者的結(jié)束方式，從而為您提供一種計算不同事件的投資回報率的簡單方法。
如果您已經(jīng)有這些候選人的電子表格，通常將它們導(dǎo)入CRM或用于管理池的任何解決方案都非常簡單。
5、內(nèi)部人才庫人們?nèi)菀缀鲆晝?nèi)部人才庫的重要性。
招聘既昂貴又具有挑戰(zhàn)性，特別是如果您想招聘高級職位，因此能夠聘請內(nèi)部應(yīng)聘者可以節(jié)省大量時間和成本。您的招聘經(jīng)理已經(jīng)對候選人的能力有了一個相當(dāng)扎實的想法，而候選人可能對公開職位及其要求有比較好的把握。內(nèi)部候選人的額外好處是具有良好的文化素養(yǎng)和整體知名度。
如果內(nèi)部候選人對公開職位感興趣，通常會被迫申請。相反，應(yīng)為內(nèi)部候選人創(chuàng)建人才庫，并以與外部候選人類似的方式提升公開職位。這將導(dǎo)致更多的內(nèi)部應(yīng)用程序和更有效的繼任計劃。
6、公司離職人員當(dāng)人們離開您的公司時，它通常永遠(yuǎn)不會再見。許多人愿意在幾年后重新加入 ?，F(xiàn)在，這并不意味著他們會重新申請。但是，它的意思是，如果您重新抓住他們與正確機(jī)會的機(jī)會，他們就會對此持開放態(tài)度。
這意味著人才庫是監(jiān)控公司離職人員的理想方法。您所有的前員工將不斷發(fā)展和學(xué)習(xí)新技能，幾年后，他們的面貌可能會大不相同。
【如何建立人才庫如何正確建立人才庫：完整指南】

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