用于設置單元格格式的命令主要集中在【開始】選項卡下的各個命令組中,便于用戶調(diào)用 , 如圖所示 。

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除功能區(qū)中的命令外,如果在單元格上右擊鼠標,會彈出針對當前內(nèi)容的快捷菜單和浮動工具欄 。在浮動工具欄中包括了常用的格式設置命令,便于用戶選擇使用,如圖所示 。

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設置單元格格式主要包括以下幾個方面 。
字體 。一般情況下,表格中的中文字體可以選擇“宋體”或是“等線”,字母或是數(shù)字字體可選擇“Arial”,一個表格內(nèi)使用的字體不宜太多 。另外要注意選擇使用系統(tǒng)內(nèi)置字體,以免在其他計算機中打開文件時字體出現(xiàn)異常 。
字號 。字號的選擇要結合表格的內(nèi)容多少以及紙張大小進行設置 。以A4紙張大小的表格為例,表格標題的字號通常選擇14~18號,字段標題和正文部分的字號可以選擇10~12號,表格標題和字段標題通常設置為字體加粗 。同一類內(nèi)容的字號大小前后要統(tǒng)一,字號類型不能設置太多 。
邊框 。實際操作時,可以將整個表格全部加上邊框,也可以只對主要層級的數(shù)據(jù)設置邊框,或者分別設置不同粗細的邊框效果 。
對齊方式 。通常情況下,對齊方式可以使用Excel中的默認設置,即數(shù)值靠右對齊、文本靠左對齊,字段標題可以設置為居中對齊 。
顏色 。顏色設置包括字體顏色和單元格填充顏色兩種 。選擇顏色時注意不要過于鮮艷,同一個工作表中的顏色也不要太多,一般不超過3種顏色為宜 。比較穩(wěn)妥的辦法是使用同一個色系 , 再以不同的顏色深淺進行區(qū)別 。另外,設置填充顏色時要與字體顏色相協(xié)調(diào) 。設置表格顏色時,可以參考已有表格的配色方案,也可以用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎搜索“配色方案” , 參照在線網(wǎng)站的配色方案進行設置,專業(yè)的配色網(wǎng)站會給出不同顏色的RGB值 。
通過設置單元格格式,能夠使表格更加美觀 。
步驟 1
單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,按組合鍵選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域,在【開始】選項卡下單擊【字體】下拉按鈕,在下拉列表中選擇一種字體,如“等線”,如圖6-4所示 。

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步驟 2
選中字段標題所在單元格區(qū)域 , 本例為A1:H1,依次單擊【開始】→【字號】下拉按鈕,在下拉列表中選擇12 。
步驟 3
保持A1:H1單元格區(qū)域的選中狀態(tài),依次單擊【開始】→【填充顏色】下拉按鈕,在主題顏色面板中選擇“藍色,個性色5,淡色40%” 。
步驟 4
單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,按組合鍵選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域,再按組合鍵打開【設置單元格格式】對話框 。在該對話框中,可以實現(xiàn)更加詳細的單元格格式設置 。
步驟 5
切換到【邊框】選項卡下,在【樣式】列表中選擇一種線型 。單擊【顏色】下拉按鈕,可以在主題顏色面板中選擇預置的主題顏色,也可以單擊【其他顏色】按鈕打開【顏色】對話框 。切換到【自定義】選項卡下,保留默認的【顏色模式】選項,分別在【紅色】【綠色】和【藍色】右側的文本框中輸入RGB值,如194、212和222,最后單擊【確定】按鈕關閉【顏色】對話框返回【設置單元格格式】對話框 , 完成自定義顏色的設置 。再單擊【預置】區(qū)域的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕選擇應用邊框效果的范圍,最后單擊【確定】按鈕關閉對話框,如圖所示 。

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步驟 6
對于表示金額的數(shù)字,可以設置千位分隔樣式,使數(shù)據(jù)更便于閱讀 。選中G2:H27單元格區(qū)域 , 在【開始】選項卡下單擊【數(shù)字】命令組中的【千位分隔樣式】按鈕 , 如圖所示 。

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步驟 7
在【視圖】選項卡下取消選中【網(wǎng)格線】復選框,使工作表中的網(wǎng)格線不再顯示,如圖所示 。

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如需清除已有的單元格格式,可以先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后依次單擊【開始】→【清除】→【清除格式】命令 。所選單元格區(qū)域將恢復為Excel默認格式效果,如圖所示 。

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