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辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng) 公司辦公oa系統(tǒng)


辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng) 公司辦公oa系統(tǒng)

文章插圖
辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)(公司辦公oa系統(tǒng))
一、建筑機(jī)電系統(tǒng)的組成 1. 建筑強(qiáng)電系統(tǒng)
2. 建筑智能化系統(tǒng)
3. 建筑給排水系統(tǒng)
4. 建筑供暖系統(tǒng)
5. 建筑空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)
二、什么是智能建筑物? intelligent building ,  簡(jiǎn)稱(chēng)為IB ,  最早起源于美國(guó) 。簡(jiǎn)單概述就是使用計(jì)算機(jī)、信息通信等方面的最先進(jìn)技術(shù) , 使建筑物內(nèi)的電力、空調(diào)、照明、防災(zāi)、防盜、運(yùn)輸設(shè)備等協(xié)調(diào)工作 。智能建筑就是將樓宇自動(dòng)化、通信自動(dòng)化、辦公自動(dòng)化、安全保衛(wèi)自動(dòng)化和消防自動(dòng)化5種功能結(jié)合起來(lái)的建筑物 。
三、建筑智能化系統(tǒng)分類(lèi) 四、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)介 辦公自動(dòng)化(office Automation , OA)是在設(shè)備、通信逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的基礎(chǔ)上 , 通過(guò)管理信息系統(tǒng)(Management Information System , MIS)的發(fā)展而興起的一門(mén)綜合性技術(shù) 。它是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化辦公相結(jié)合的一種新型辦公方式 , 它不僅可以實(shí)現(xiàn)辦公事務(wù)的自動(dòng)化處理 , 而且可以極大地提高個(gè)人或者群體辦公事務(wù)的工作效率 , 為企業(yè)或部門(mén)機(jī)關(guān)的管理與決策提供科學(xué)的依據(jù) 。
一)OA管理平臺(tái)主要功能及組成
OA軟件的核心應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門(mén)戶(hù)定制、通訊錄、工作便簽、問(wèn)卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算器、萬(wàn)年歷等) 。
OA管理平臺(tái)基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺(tái)”的架構(gòu)模型 , 主體部分由30多個(gè)子系統(tǒng)組成 , 包括信息門(mén)戶(hù)、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉(zhuǎn)、公共信息、論壇管理、問(wèn)卷調(diào)查、計(jì)劃管理、會(huì)務(wù)管理、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車(chē)輛管理、物品管理、設(shè)備管理、常用工具、辦理中心、在線消息、督辦系統(tǒng)、短信平臺(tái)、常用工具、人事管理、功能定制平臺(tái)、集成平臺(tái)、系統(tǒng)管理等 , 近萬(wàn)個(gè)功能點(diǎn) 。
二)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)五大特性
OA強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便 , 提高效率 , 作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性:易用性、健壯性、開(kāi)放性、嚴(yán)密性、實(shí)用性 。
易用性 【辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng) 公司辦公oa系統(tǒng)】沒(méi)有全面的應(yīng)用做基礎(chǔ) , 一切都是空談 。
而任何軟件都是需要培訓(xùn)的 , 不過(guò)上網(wǎng)卻幾乎人人都會(huì) 。所以 , 就支撐制度落地的軟件而言 , 走網(wǎng)頁(yè)風(fēng)格可能是個(gè)最佳選擇 。
健壯性 必須具備超大用戶(hù)、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性 。
管理“落地”必須面向全員 , 所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應(yīng)用的穩(wěn)定性 , 尤其是針對(duì)集團(tuán)型企業(yè) , 軟件必須具備超大用戶(hù)、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性 , 否則 , 一旦出問(wèn)題 , 哪怕是小問(wèn)題 , 都可能影響到現(xiàn)實(shí)的集團(tuán)業(yè)務(wù) , 從而造成不可估量的損失 。
開(kāi)放性 能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用 。
管理“落地”在現(xiàn)實(shí)管理中滲透到管理的各個(gè)方面 , 而沒(méi)有哪一套軟件能夠獨(dú)立的完成所有方面的管理需求 , 所以 , 支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性 , 能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動(dòng)獲取相關(guān)信息 , 并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用 。
嚴(yán)密性 必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一 。
企業(yè) , 尤其是集團(tuán)型企業(yè) , 從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來(lái)看 , 一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺(tái) , 另一方面 , 又必須給各個(gè)子公司部門(mén)相對(duì)獨(dú)立的信息空間 。所以 , 軟件不僅要實(shí)現(xiàn)“用戶(hù)、角色和權(quán)限”上的三維管控 , 還必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一 , 也就是必須實(shí)現(xiàn)“用戶(hù)、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控 。
實(shí)用性 軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合 , 否則藥不對(duì)癥 , 反而可能有負(fù)作用 。而且 , 還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求 。
現(xiàn)實(shí)中 , 企業(yè)一方面需要軟件盡最大可能的滿(mǎn)足現(xiàn)有需求 , 另一方面 , 管理本身也是個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程 , 所以 , 企業(yè)又需要軟件能夠滿(mǎn)足發(fā)展的需求 。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)與發(fā)展間的矛盾 , 業(yè)界常見(jiàn)的有三種解決模式 , 項(xiàng)目化、產(chǎn)品化和平臺(tái)化 。


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