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Word排版的文檔太過死板，沒有什么特色，不能勾起看稿人的閱讀性？要是能把雜志、報(bào)紙中的那種排版效果運(yùn)用到Word文檔中就好了。
其實(shí)，在Word中要想排出雜志、報(bào)紙中的排版效果，也是很簡(jiǎn)單的，只需要靈活應(yīng)用首字下沉、分欄排版、雙行合一等這些特殊的排版格式，就能制作出別具一格的排版效果。
1．首字下沉首字下沉是一種段落修飾，是將文檔中第一段第一個(gè)字放大并占幾行顯示，這種格式在報(bào)紙、雜志中比較常見。具體操作步驟如下。
Step 01 打開【首字下沉】對(duì)話框。打開“企業(yè)宣言.docx”文檔，A將文本插入點(diǎn)定位在要設(shè)置首字下沉的段落中，切換到【插入】選項(xiàng)卡，單擊【文本】組中的【首字下沉】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【首字下沉選項(xiàng)】選項(xiàng)，如下圖所示。
技術(shù)看板
在【首字下沉】下拉列表中若直接選擇【下沉】選項(xiàng)，Word 將按默認(rèn)設(shè)置對(duì)當(dāng)前段落設(shè)置首字下沉格式。
Step 02 設(shè)置首字下沉參數(shù) 。在打開的【首字下沉】對(duì)話框的【位置】欄中選擇【下沉】選項(xiàng)，在【選項(xiàng)】欄中設(shè)置首字的字體、下沉行數(shù)等參數(shù)，設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
Step 03 查看首字下沉效果。返回文檔，可看見設(shè)置首字下沉后的效果，如下圖所示。
2．雙行合一雙行合一是 Word 的一個(gè)特色功能，通過該功能，可以輕松地制作出兩行合并成一行的效果。
Step 01 打開【雙行合一】對(duì)話框。打開“聘任通知.docx”文檔，選擇【董事長辦公室總經(jīng)理辦公室】文本，在【開始】選項(xiàng)卡的【段落】組中單擊【中文版式】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【雙行合一】選項(xiàng)，如下圖所示。
Step 02 設(shè)置雙行合一格式。在打開的【雙行合一】對(duì)話框的【預(yù)覽】欄中可看見所選文字按字?jǐn)?shù)平均分布在了兩行，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
技能拓展—設(shè)置帶括號(hào)的雙行合一效果
如果希望制作帶括號(hào)的雙行合一效果，則在【雙行合一】對(duì)話框中選中【帶括號(hào)】復(fù)選框，然后在【括號(hào)樣式】下拉列表中選擇需要的括號(hào)樣式即可。
Step 03 查看雙行合一效果。返回文檔中，即可看到目標(biāo)文本雙行合一的效果，如下圖所示。
技能拓展—取消雙行合一效果
對(duì)文檔中的文字設(shè)置了雙行合一的效果后，如果要取消該效果，可先選中設(shè)置了雙行合一效果的文本對(duì)象，打開【雙行合一】對(duì)話框，單擊【刪除】按鈕即可。
3．分欄排版默認(rèn)情況下，文檔內(nèi)容呈單欄排列，若希望文檔分欄排版，則可利用Word 的分欄功能實(shí)現(xiàn)，具體操作步驟如下。
Step 01 選擇分欄數(shù)量。打開“會(huì)議管理制度 .docx”文檔，選中除標(biāo)題以外的內(nèi)容，切換到【布局】選項(xiàng)卡，單擊【欄】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇分欄方式，如【兩欄】，如下圖所示。
【如何使用word文檔如何使用word編排文檔】Step 02 查看分欄排版效果。此時(shí)，Word 將按默認(rèn)設(shè)置對(duì)文檔進(jìn)行雙欄排版，如下圖所示。
技能拓展—添加欄分隔線
對(duì)文檔進(jìn)行分欄排版時(shí)，為了讓分欄效果更加明顯，可以將分隔線顯示出來，具體操作方法為：?jiǎn)螕簟卷撁嬖O(shè)置】組中的【分欄】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【更多分欄】命令，在打開的【分欄】對(duì)話框中選中【分隔線】復(fù)選框，最后單擊【確定】按鈕即可（要取消欄的分隔線，只需選中目標(biāo)文本后，在【分欄】對(duì)話框中取消選中【分隔線】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕）。

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