寫作原則：明確具體 。
即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素 ， 在行動上知道接下來該怎么做 。下圖中的通知既沒有主送單位 ， 有沒有明確的參會人員 ， 應該避免 。

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簡明的會議通知應包含如下元素：
召開會議的單位、會議主要內(nèi)容 ， 會議時間、地點、參加會議的人員等 。這類會議通知 ， 往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可 。

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格式：
正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位 ， 正文后要注明會議組織者的聯(lián)系電話 。最后落款 ， 注明發(fā)文單位、日期 ， 有時要蓋章 ， 以示嚴肅、正式 。如下圖

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回執(zhí)
有的會議需要參會人員提交回執(zhí) ， 可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式 ， 一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族 ， 抵離會議城市的時間、航班、車次 ， 是否需接站及其他要求等 。有時為了便于外地人員參會 ， 還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等 。

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以上關于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關的問題，請您及時就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關指導!

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