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說到最常用的辦公文檔 ， 我們首先想到的應該就是word了 。無論從事什么行業(yè) ， 基本都會使用到word文檔 ， 那么在word文檔的使用過程中有哪些技巧呢？往下看就知道啦：
一、表格標題跨頁重復
經(jīng)常遇到一個長表格跨越很多頁 ， 每個頁都需要添加一個小標題 ， 傳統(tǒng)方法是手工復制標題行 ， 既慢效率又低 。其實我們也可以通過“表格”→“布局”→“重復標題行”這項功能搞定 。除了省時省力以外 ， 最大的好處是當表格出現(xiàn)添行與刪行時 ， 標題行也能自動匹配而不會發(fā)生錯位 。
二、Word表格進行簡單計算
其實Word表格也是能夠進行一些基礎數(shù)學運算的 ， 位置就在“表格工具”→“布局”→“數(shù)據(jù)”→“公式”下方 。和Excel一樣 ， 這里也會包含著一些最基本的運算函數(shù) ， 雖然無法和Excel媲美 ， 但滿足一般工作肯定是沒有問題了 。
三、將word虛擬打印成pdf
這個基本沒有技術含量 ， 只要找到個好用的pdf虛擬打印機就可以 。然后我們要做的就是在保存格式里 ， 設置一下默認保存格式為pdf 。
然后打開word文檔直接打印就可以了 。
四、快速分頁
Word里面要分頁 ， 新建一個空白頁 ， 有幾種方法：
1、最土也最錯誤的是狂敲回車鍵 ， 然后到本頁末端后Word會新起一頁
2、最常規(guī)做法：點擊插入 ， 然后插入分頁符
3、最快的做法：按CTRL+Enter ， 直接換頁（原理也是插入了分頁符）
五、表格插入空行
在表格右側(cè)空白區(qū)域點一下 ， 光標在表格外側(cè) ， 然后敲回車 ， 可以非常方便的插入一行空白行 。
如果要同時插入多行空白行的話 ， 可以按下面的方法操作：
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