格式的作用（格式的作用和使用方法）格式使我們所熟知的一個常用工具，在office辦公中經(jīng)常會用到，很多人都會用，但是你是知否知道你所使用的格式功能只是其中一個部分，它所隱藏的幾個功能不僅操作簡單，還能極大高你的工作效率哦 。首先來看一下格式重復使用的情況，我們通常使用的都是單擊格式進行，這樣只能一次，如果雙擊，就可以無數(shù)次，可以看一下效果哦 。如果取消，直接在格式上單擊一下或者按Esc鍵即可退出 。

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對于一段文字如果要全部按照既定格式（包括字體和段落），選中原段落，然后點一下格式，再選中目標段落即可 。如果我只想復制段落格式，字體不發(fā)生改變，我們需要先選中原段落，然后點擊格式，在目標段落的起始位置點一下就可以了 。如果只復制字體格式，段落格式不發(fā)生改變呢？在原段落選中兩個字點擊格式，然后選中目標段落所有文字就可以了 。

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關于格式的這些操作，如果都能靈活掌握，就會極大高你的工作效率哦！

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