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部分字段相同模糊匹配 vlookup模糊匹配

vlookup模糊匹配(部分字段相同模糊匹配)大家好,今天創(chuàng)載網(wǎng)給大家分享一篇文章 。高考今天結(jié)束,預(yù)祝考生們都能取得理想的成績~今天繼續(xù)分享實用干貨,涉及到透視表分組、Vlookup函數(shù)模糊匹配 。工作當中經(jīng)常遇到需要將數(shù)據(jù)分組的情況,我們來看兩個經(jīng)典案例 。案例需求案例一,如何統(tǒng)計出每個分數(shù)區(qū)間的人數(shù)?

部分字段相同模糊匹配 vlookup模糊匹配

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思路是先判斷每個分數(shù)屬于哪個區(qū)間,再統(tǒng)計每個區(qū)間的人數(shù),如果用IF函數(shù)多層嵌的話,區(qū)間太多,公式太長,容易出錯,并不推薦 。案例二,如何確定每位員工的績效成點?
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思路同上,先判斷每位員工的業(yè)績屬于成規(guī)則表中的哪個區(qū)間,再返回對應(yīng)的成點 。這類判斷數(shù)據(jù)分組的需求,我們首先想到的是IF函數(shù):=IF(業(yè)績>90000,12%,IF(業(yè)績>8000,11%,IF(業(yè)績>7000,10%,IF(....))))案例二的問題,至少得嵌6個IF函數(shù)(累死人),繁瑣且容易出錯,在區(qū)間多的情況下,基本不考慮IF函數(shù) 。
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今天我們介紹兩個快速簡單的方法,實現(xiàn)數(shù)據(jù)分組的問題 。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的功能不可謂不強大,那么數(shù)據(jù)透視表如何實現(xiàn)分組?這里我們以案例1為基礎(chǔ) 。首先選中數(shù)據(jù)源,插入數(shù)據(jù)透視表,將字段“分數(shù)”拖動到行區(qū)域,字段“姓名”拖動到值區(qū)域 。
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這樣,就可以統(tǒng)計數(shù),每個分數(shù),有多少個學(xué)生 ,Excel會默認給出數(shù)字范圍的最小/最大值;這里我們根據(jù)需求調(diào)整最大最小值與步長,步長10,表示分數(shù)每隔10分為一組 。
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點擊之后,數(shù)據(jù)分組完成 。從這里可以看出,數(shù)據(jù)透視表比較適合等步長數(shù)據(jù)的分組,也就是說透視表并不適合非等步長的分組;比如將成績區(qū)間分到60-80,80-90,90-100,第一個分數(shù)區(qū)間60-80的步長是20,后面兩個分數(shù)區(qū)間的步長是10,前后步長不一致,透視表無法實現(xiàn) 。不等步長的問題,我們可以利用第二種方法實現(xiàn) 。Vlookup函數(shù)模糊匹配Vlookup函數(shù)在Excel中的地位,堪比數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)匹配神器 。但在日常工作中,我們基本只用到它的精準匹配模式,也就是最后一個參數(shù)是FALSE(0);
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它還有種模式,模糊匹配,最后一個參數(shù)是TRUE(1) 。我們以案例二為演示基礎(chǔ) 。首先利用快速填充CTRL+E,取出成規(guī)則表中的數(shù)字,記得放在列“成點”的前面 。
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接著,在C2單元格內(nèi)輸入公式:=VLOOKUP(B2,E:G,3,1)公式下拉,完成成點的匹配 。
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這是什么原理呢?vlookup函數(shù)的第四個參數(shù)等于TRUE(0)的時候,表示模糊匹配 。當在查找B2單元格(14000)的時候,Vlookup會從匹配區(qū)域的首列,也就是E列,從上到下查找,當查找到第一個比它大的值時,停止查找,返回停止查找的上一個值;先查找14000,在E列從上到下查找,當找到30000的時候,30000大于14000,停止查找,返回30000上面的數(shù)字10000,結(jié)合vlookup函數(shù)參數(shù)三(等于3),返回匹配區(qū)域的第三列,所以函數(shù)最終返回G2單元格,3%,返回正確結(jié)果 。
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