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復(fù)制粘貼的操作技巧 復(fù)制和粘貼快捷鍵

大家好,歡迎回到IT微課程 。
上節(jié)課,跟大家分享了條件格式的一些常用技巧,利用條件格式,可以將符合一定條件的數(shù)據(jù)進行標(biāo)記,比如前幾名后幾名,查找重復(fù)值等 。
而本節(jié)課,則跟大家一起學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)粘貼的一些技巧,熟練使用復(fù)制粘貼,有時還能解決一些意想不到的問題 。
下面就讓我們開始吧 。

  1. 在復(fù)制粘貼過程中實現(xiàn)列寬的調(diào)整;
  2. 讓區(qū)域數(shù)據(jù)同時增加相同的值;
  3. 選擇性粘貼對話框中各規(guī)則的應(yīng)用技巧;
  4. 使用剪貼板實現(xiàn)復(fù)制一次數(shù)據(jù),多次粘貼的操作 。

  1. 掌握選擇性粘貼中的規(guī)則,解決日常工作中遇到的一些實際問題 。
  2. 利用剪切板,解決不同數(shù)據(jù)多次粘貼的問題 。
  3. 掌握Excel的一些操作技巧,快速操作數(shù)據(jù) 。

1、粘貼復(fù)制時自動調(diào)整列的寬度
有時在復(fù)制粘貼時,有些單元格的內(nèi)容會比較多,如果直接復(fù)制粘貼,則會改變原來的單元格設(shè)置,使每次粘貼后都要重新各列的寬度,對于時間寶貴的上班族來說,這還真是個浪費時間的活 。
例如下面的工資表 。
復(fù)制粘貼的操作技巧 復(fù)制和粘貼快捷鍵

文章插圖

當(dāng)將其復(fù)制粘貼到新的數(shù)據(jù)表時,就成為下面表的樣子 。
復(fù)制粘貼的操作技巧 復(fù)制和粘貼快捷鍵

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可以看到H列的備注內(nèi)容都躲到外面去了 。
對于這樣的問題,可以用下面三種方法來解決 。
(1)選擇要復(fù)制單元格,按粘貼,就得到如上圖的數(shù)據(jù)表 。
單擊右下角的(Ctrl)圖標(biāo),如下圖所示 。
復(fù)制粘貼的操作技巧 復(fù)制和粘貼快捷鍵

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彈出如下圖的選擇菜單 。
復(fù)制粘貼的操作技巧 復(fù)制和粘貼快捷鍵

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選擇“保留源列寬”項,則可以實現(xiàn)自動調(diào)整列寬的效果,如下圖 。
復(fù)制粘貼的操作技巧 復(fù)制和粘貼快捷鍵

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(2)選擇要復(fù)制的單元格,按復(fù)制,轉(zhuǎn)到新的表,單擊其中一個單元格,如A1,按右鍵,在彈出的菜單中,選擇“選擇性粘貼”,也可以選擇“保留源列寬”,從而實現(xiàn)自動調(diào)整列寬的操作,如下圖所示 。
復(fù)制粘貼的操作技巧 復(fù)制和粘貼快捷鍵

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(3)讓粘貼的單元格列寬跟原列寬相同
選中要復(fù)制的單元格,按復(fù)制,然后轉(zhuǎn)到要粘貼的工作表,選中其中一個單元格,如A1 。
單擊下的小三角形,如下圖所示 。
復(fù)制粘貼的操作技巧 復(fù)制和粘貼快捷鍵

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選擇“選擇性粘貼”,彈出“選擇性粘貼”對話框,如下圖所示 。
復(fù)制粘貼的操作技巧 復(fù)制和粘貼快捷鍵

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選擇“列寬”,單擊,就可以實現(xiàn)粘貼的單元格跟原單元格操持同一列寬了 。
2、選擇性粘貼對話框中各種規(guī)則的應(yīng)用
復(fù)制粘貼數(shù)據(jù),是處理數(shù)據(jù)中經(jīng)常用到的操作 。
大家要記住的是下面三個快捷鍵 。
復(fù)制:
剪切:


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