二、四款費控SaaS軟件對比
很多財務(wù)共享中心都以費用共享作為切入點 。今天,我們選擇了國內(nèi)四款主流的費控SaaS軟件,從產(chǎn)品功能、系統(tǒng)集成情況以及信息安全保障資質(zhì)幾個維度進(jìn)行對比,來看看在費控這個領(lǐng)域,財務(wù)的智能化發(fā)展到什么樣的程度了 。它們分別是每刻報銷、易快報、匯聯(lián)易和簡約費控 。
報銷審批流程
四款費控報銷SaaS軟件在業(yè)務(wù)功能方向看似差異不大,但是費用管理已經(jīng)是非常精細(xì)化的領(lǐng)域,深化對比發(fā)現(xiàn)還是存在不少差異,行業(yè)門檻還是非常高的 。這也解釋了為什么幾大互聯(lián)公司到目前為止也還沒有成熟的同類產(chǎn)品以及在早期五、六十家同類產(chǎn)品到目前為止存活不多的原因 。費控軟件的主要功能包括通過單據(jù)自動流轉(zhuǎn)、發(fā)票識別和第三方平臺接入簡化報銷流程,便于業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)對報銷的審核,響應(yīng)速度大大加快,報銷審批流程都得到了極大的優(yōu)化,提升了員工報銷體驗 。當(dāng)員工因出差等事由而無法承受大數(shù)額的墊資時,每刻報銷、易快報、簡約費控可提供預(yù)付和借款實時沖銷服務(wù) 。從場景和功能來看,這幾家公司在費用報銷的場景覆蓋上都越來越完善 。在差旅預(yù)定方面,主要有兩種模式,生態(tài)模式和平臺自營模式 。不過目前這幾家費控廠商的自營商城因為建設(shè)周期短,還不完善,服務(wù)能力還有待提升,主要還是以生態(tài)模式提供服務(wù)為主流 。從生態(tài)接入的豐富性來看,每刻報銷因為堅持生態(tài)模式,與生態(tài)的合作更為友好 。易快報與匯聯(lián)易因為走向自營商城模式,與生態(tài)的合作關(guān)系非常微妙 。
財務(wù)審核與支付
財務(wù)審核是對會計憑證的審核,另外還需要復(fù)核會計事項是否真實、是否處理得當(dāng)、會計科目使用是否正確,記賬方向是否正確等 。傳統(tǒng)報銷中,當(dāng)員工報銷經(jīng)過主管審批后,財務(wù)會對其復(fù)核并錄入到財務(wù)系統(tǒng)中,再而通過網(wǎng)銀支付方式,將報銷款下發(fā)至員工卡內(nèi) 。整個復(fù)核支付過程中無形中加大了財務(wù)的工作量,同時手動錄入的方式增加了出錯的風(fēng)險 。財務(wù)審核與支付
而使用費控SaaS軟件時當(dāng)員工報銷審批通過后,自動導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng),降低了手動錄入時的出錯率 。通過業(yè)務(wù)邏輯的流程來看,首先是數(shù)據(jù)歸集,由前端業(yè)務(wù)人員提單,如果提單信息是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),就直接歸到數(shù)據(jù)庫;當(dāng)報銷審批完成后,無需財務(wù)再將報銷數(shù)據(jù)生成導(dǎo)出至網(wǎng)銀,只在原流程內(nèi)完成一鍵式支付,資金流全程受銀行監(jiān)管 。相比于每刻報銷,其他三家在財務(wù)審核和出納支付模塊目前僅支持部分功能,不能打通整個的審核與支付回路 。每刻報銷在財務(wù)模塊的專業(yè)度上要優(yōu)于其他幾家廠商,可能和老板魏美鐘的財務(wù)背景有關(guān),同時服務(wù)中大型企業(yè)對產(chǎn)品的要求和打磨也起到了影響 。中大型企業(yè)的財務(wù)板塊功能的專業(yè)度上,匯聯(lián)易也有不少的大客戶經(jīng)驗,在這個模塊中也有較強的競爭力 。
系統(tǒng)集成和釘釘集成
通過系統(tǒng)集成,可以將企業(yè)中各個原本相互獨立的系統(tǒng),通過軟件、硬件或通信技術(shù),來實現(xiàn)彼此有效的協(xié)作,減少冗余數(shù)據(jù),避免形成信息孤島 。四家SaaS軟件在系統(tǒng)集成上除了預(yù)算外聯(lián)對接模式外其他功能差異不大,而在釘釘平臺的集成上,只有每刻報銷和易快報兩家實現(xiàn)了全面集成 。
資質(zhì)保障
SaaS軟件平臺提供的是基礎(chǔ)的使用能力,而系統(tǒng)自身也應(yīng)具備保障安全的能力 。企業(yè)在使用軟件的過程中,除了業(yè)務(wù)場景的需求滿足度外,最看重的就是信息安全 。從下方表中可看出每刻報銷整理資質(zhì)證書比較齊全,匯聯(lián)易緊隨其后,其他兩家的資質(zhì)保障情況比較相似 。每刻報銷通過了多類等級保護備案測評,意味著系統(tǒng)已具備較高的安全保護能力 。
由此可見,同行業(yè)其它產(chǎn)品的對比,可以看出每刻科技非常注重為客戶提供較強的信息安全使用環(huán)境 。

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