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Excel人事檔案中如何隱藏敏感信息？三個(gè)分號搞定。目前很多中小型企業(yè)尚未使用人力資源管理軟件，還是采用傳統(tǒng)的Excel表格管理單位職工人事檔案，包括身份證號等敏感信息。人力資源部門員工離職時(shí) ，因某種原因泄露其他員工身份證號等敏感信息的事件時(shí)有發(fā)生。如果指定專人負(fù)責(zé)管理人事檔案，同時(shí)對錄入Excel表格中人事檔案中敏感信息進(jìn)行隱藏處理，既不影響部門內(nèi)共享非敏感信息等日常工作，又保護(hù)了敏感信息。那么， Excel人事檔案中如何隱藏敏感信息？蕓學(xué)庫編寫的實(shí)操教程提供解決方案。
本教程以下面一份包含身份證號的工作表為例，對其中身份證號進(jìn)行隱藏處理。
隱藏單元格內(nèi)容操作步驟第一步，選擇需要隱藏內(nèi)容的單元格，用鼠標(biāo)將所有包含身份證號碼的單元格均選上。
第二步，點(diǎn)擊頂部工具欄中“格式”、并在其下拉選項(xiàng)中選擇并點(diǎn)擊“單元格” 。
第三步，在彈出對話框中，選擇“數(shù)字”下面“自定義”并點(diǎn)擊之。
第四步，在自定義的“類型”框中輸入三個(gè)分號，即“；；；”（中、英文輸入法輸入的分號效果相同）。
第五步，點(diǎn)擊“確定” 。
經(jīng)過上述五步操作，即可得到如下已隱藏“身份證號”的工作表：
這時(shí) ，由于該工作表未被加密保護(hù) ，因此，當(dāng)用鼠標(biāo)選擇被隱藏內(nèi)容的單元格時(shí) ，編輯框中仍可顯示被隱藏的內(nèi)容，如下圖所示。
如何解決上述問題？解決辦法是：對上述工作表進(jìn)行加密保護(hù)即可。
工作表加密保護(hù)操作步驟1. 點(diǎn)擊頂部工具欄中“工具” 。
2. 選擇“保護(hù)”、選擇并點(diǎn)擊“保護(hù)工作表” 。
3. 在“密碼”、“驗(yàn)證”編輯框中兩處輸入相同的密碼。
4. 在上述編輯框下方選項(xiàng)中，將默認(rèn)勾選的兩項(xiàng)取消勾選，也就是說，所有選項(xiàng)均不勾選。
5. 點(diǎn)擊“確定” 。
經(jīng)過上述五步操作，完成工作表加密，該工作表內(nèi)無法進(jìn)行隱藏單元格選擇及其他任何操作，被隱藏內(nèi)容不會(huì)顯示，僅顯示未被隱藏內(nèi)容，如下圖所示。
至此，真正實(shí)現(xiàn)人事檔案Excel表格中敏感信息的隱藏保護(hù) 。
那么，如何恢復(fù)顯示已被隱藏的內(nèi)容呢？
恢復(fù)顯示被隱藏的內(nèi)容操作步驟首先，需要對已被加密的工作表進(jìn)行解密，操作步驟與加密步驟類似，不再贅述。
其次，進(jìn)行如下三步操作：
1. 點(diǎn)擊“格式” ，并在下拉選項(xiàng)中選擇并點(diǎn)擊“格式” 。
2. 點(diǎn)擊“數(shù)字”下面選項(xiàng)中的“常規(guī)” 。
3. 點(diǎn)擊“確定” 。
此時(shí) ，被隱藏的內(nèi)容就會(huì)全部顯示出來。
結(jié)語：本教程完整講解了如何隱藏Excel工作表中的敏感信息，以及如何恢復(fù)顯示工作表中被隱藏的內(nèi)容的操作步驟。如果需要隱藏整個(gè)工作表全部內(nèi)容（整個(gè)工作表顯示為空白狀態(tài)），則需選擇工作表左上角那個(gè)三角形，從而將整個(gè)工作表選上，其他操作與本教程講解的操作步驟完全相同。

以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問題，請您及時(shí)就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!

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