2、5S實施方案脫離實際 。
與制定其他的重要管理方案一樣,除了借鑒其他企業(yè)已有的經(jīng)驗,不少企業(yè)也在導(dǎo)入過程中聘請外部咨詢機構(gòu)介入 。外部咨詢機構(gòu)可以為企業(yè)帶來先進的理念,還可以在較短時間內(nèi)制定出具體的實施方案,但同時也存在著一些弊端,最主要的就是方案像是一個管理通用文本,流于表面化和形式化,與施工企業(yè)的具體情況差距較大,實施起來困難較多 。
3、5S管理執(zhí)行力不夠強 。
有法不依、有令不行是企業(yè)管理中常見的痼疾 。執(zhí)行力也因此成了這幾年的熱門話題 。企業(yè)在實施5S管理過程中常常會出現(xiàn)實際行動與實施方案脫節(jié)、不認真執(zhí)行規(guī)定、隨意改變規(guī)定的現(xiàn)象 。有些更為嚴重的就是,不少企業(yè)在方案形成后,通常是以發(fā)文的方式在全公司公布并同日寸推行,員工在思想上毫無準備,往往只能被動接受,以至于產(chǎn)生抵觸情緒,形成阻力 。
四、在中小型制造企業(yè)中推行5S管理的對策建議
1、制定與企業(yè)具體情況緊密結(jié)合的方案 。
方案必須建立在個體企業(yè)的實際情況之上才能有生命力 。由于經(jīng)營利潤來源于制造項目,制造企業(yè)除了要在辦公室開展5S活動,更要在制造項目現(xiàn)場進行,這就注定了實施方案有別于工廠和其他性質(zhì)的企業(yè) 。施工企業(yè)在導(dǎo)入5S管理過程中,不論是否聘請外部咨詢機構(gòu),都必須根據(jù)自身的工作特點和重點來制定方案,要緊貼制造項目現(xiàn)場管理情況 。另外,在制定實施方案過程中,還要考慮企業(yè)的歷史背景和文化傳統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部進行廣泛調(diào)研,征求不同層次員工的意見,才能達到量身定做的效果 。
2、認真分解步驟,不斷創(chuàng)新 。
與實施其他新的管理舉措一樣,推行5S也不能采用簡單粗暴的方式,必須循序漸進,讓員工有逐步接受的過程;還可以先搞幾個試點單位,將開展5S活動前后的效果進行對比(可采用拍照、攝像等方法),用身邊活生生的例子帶動企業(yè)內(nèi)部的其他單位,通過試點形成示范效應(yīng),然后全面推開 。通過建立5S活動小組,促使基層自發(fā)開展活動,通過各小組之間的競賽和評比,促進5S活動的趣味性,使5S在基層深入人心,取得實效,并達到提高團隊凝聚力、戰(zhàn)斗力的良好效果 。另外,5S管理活動本身是一項艱苦的工作,在5S管理活動推行中,還可根據(jù)具體情況開展一些專項活動,如目視管理強化月、禮貌活動月、節(jié)約能源活動月等,增強5S管理活動的推行效果 。
3、加強教育,提高認識,改變壞習慣,養(yǎng)成好習慣 。
5S中的最后一個S——shitsuke是指素養(yǎng),努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,這是5S活動的核心 。5S管理始于素質(zhì),也終于素質(zhì),沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不下去 。沒有這個S,其他的S也就失去了意義 。所以,抓5S活動,要始終著http://www.cqxyw.com眼于提高人的素質(zhì),前面的幾個S,都是為養(yǎng)成最后這個s服務(wù)的 。提高企業(yè)員工素質(zhì),持續(xù)開展培訓(xùn)是最有效的方法 。通過教育培訓(xùn),首先在思想上轉(zhuǎn)變員工的觀念,樹立其對5S活動的正確認識 。
同時,培訓(xùn)既可以增加員工個人的知識,也可以增強他們的能力;還可在5S管理行動中通過具體的每件小事,改變他們的行為 。有一句話說得好:種下思想,收獲行動;種下行動,收獲習慣;種下習慣,收獲性格;種下性格,收獲命運 。只有從思想的高度上認識到了,才能體現(xiàn)在行動上,并逐漸養(yǎng)成良好的習慣,從而達到良好的結(jié)果 。
現(xiàn)在,世界上許多先進的企業(yè),甚至包括日本企業(yè)都已經(jīng)超越了5S的范疇 。由此可見,以上范圍除了原有5S的工作場所外,還將重點放在了個人發(fā)展上,同時也隱含了QS9000及IS014000的范疇 。是值得注意的趨勢 。這就預(yù)示著中小型制造企業(yè)的管理也應(yīng)向培養(yǎng)以員工的素質(zhì),以人為本的方向發(fā)展5S活動的效果十分明顯,它不僅創(chuàng)造了一個淆潔、舒適、安全的工作環(huán)境,消除了工作場所中存在的各種浪費 。而且大大減少了機械故障、延誤生產(chǎn)的問題 。因此5S活動是企業(yè)提高工作效率,降低作業(yè)成本,保證質(zhì)量和交貨期的重要手段,是企業(yè)適應(yīng)市場競爭的必不可少的工具 。對中小型制造企業(yè)來說完全可以采用5S這種管理模式 。
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