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WPS Office是我們在工作中最常用的辦公軟件，它擁有豐富的云端功能 。
對于云端功能，絕大部分用戶都“不知廬山真面目，只緣身在此山中” 。
那么，“云”到底是什么，有什么作用呢？
?“云”可以實(shí)現(xiàn)辦公文件云端保存，讓工作更高效便捷 。
登錄賬號，在首頁-設(shè)置處開啟“文檔云同步” 。
這樣哪怕遇到已經(jīng)離開電腦，或者將文件保存到電腦桌面，卻突然被要求需要修改某一數(shù)據(jù)、某段文案的情況 。
只需在手機(jī)上下載安裝WPS并登陸相同的賬號，就可以在WPS手機(jī)端的“首頁”內(nèi)下拉刷新“最近”文件列表看到需要進(jìn)行編輯的文件 。
找到并打開文件，即可在手機(jī)端查看編輯此文件了 。
?“云”可以實(shí)現(xiàn)文件自動(dòng)備份，快速找回原文件 。
當(dāng)我們辛辛苦苦在電腦前做了很久PPT，突然遇到斷電、電腦死機(jī)等突發(fā)狀況 。
為了避免這種情況發(fā)生，可以開啟“文檔云同步”，文件自動(dòng)備份到云文檔 。
這時(shí)候只需要打開WPS，在首頁搜索框中輸入文件名稱或關(guān)鍵詞，即可快速找回備份到云文檔中的文件了 。
?“云”可以實(shí)現(xiàn)找回文檔某個(gè)時(shí)間點(diǎn)修改的歷史版本 。
在工作中常常需要不斷修改文件，保存過的文件被一遍遍改動(dòng)覆蓋，甚至還建立了多個(gè)不同編號的文件，不僅占用空間整理麻煩，查找復(fù)盤也很不方便 。
開啟“文檔云同步”可以完美避免這樣的情況發(fā)生 。
只需在首頁選中文件，右鍵打開“歷史版本”，便可看見按照時(shí)間排列的文檔修改版本 。
隨時(shí)自由選擇時(shí)間預(yù)覽或直接恢復(fù)所需的版本，輕輕松松搞定 。
?“云”可以無障礙實(shí)現(xiàn)與他人之間文件的安全共享 。
我們想將文件分享給他人，普通的分享方式易遇到文件被清理、二次編輯等情況 。
開啟文件云同步，使用“分享”功能，設(shè)置接受人的文件操作權(quán)限 。
創(chuàng)建分享，文件將自動(dòng)上云，文件接收人可在云端查看你分享的文件 。
云文檔可以實(shí)時(shí)記錄分享文件內(nèi)的所有操作記錄，提高文件分享的便捷性和文件的安全性 。
?“云”可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公，提高辦公效率 。
在工作中經(jīng)常需要給同事們發(fā)送相同的文件，團(tuán)隊(duì)文檔不便整理，工作進(jìn)度不好統(tǒng)一的情況 。
使用“云文檔”，創(chuàng)建文件夾，設(shè)置為共享團(tuán)隊(duì)，將團(tuán)隊(duì)文件統(tǒng)一上傳 。
這樣團(tuán)隊(duì)成員可以隨時(shí)隨地查看編輯共享文件夾中的文件，協(xié)同完成工作，并且可以設(shè)置管理權(quán)限，避免誤改誤刪，提高共享文件安全性 。
這些云端功能你都了解了嗎？快快用起來吧~

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