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數(shù)據(jù)有效性是對(duì)單元格或單元格區(qū)域輸入的數(shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上的限制 。該功能可以用來(lái)確保輸入數(shù)據(jù)的正確性 。設(shè)置方法也很簡(jiǎn)單，按照下面的設(shè)置方法即可 。
1、打開(kāi)excel文件，選定要做數(shù)據(jù)有效性限制的單元格區(qū)域，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單 。
2、在“數(shù)據(jù)”菜單上，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”選項(xiàng)進(jìn)入 。
3、在數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置界面，點(diǎn)擊驗(yàn)證條件的“允許條件”下拉按鈕 。
4、在允許條件的下拉框中，默認(rèn)是任何值，所以不會(huì)做任何限制 。但我們可以限制為只允許整數(shù)、小數(shù)、序列、日期、時(shí)間等輸入，也可以限制輸入文本的長(zhǎng)度 。設(shè)置好后，點(diǎn)擊“確定”即可 。
5、允許條件中的自定義選項(xiàng)，可以限制輸入值必須符合某個(gè)公式 。如下圖，就是限制輸入數(shù)據(jù)都必須小于B10單元格的值 。
6、設(shè)置成功后，我們可以輸入數(shù)據(jù)去驗(yàn)證 。當(dāng)我們?cè)趨^(qū)域單元格輸入不符合條件的數(shù)值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示數(shù)據(jù)不匹配 。
7、如果想對(duì)出錯(cuò)警告信息進(jìn)行設(shè)置，可以在數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置頁(yè)面，切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，對(duì)出錯(cuò)警告的標(biāo)題和信息進(jìn)行設(shè)置 。
總結(jié)以上就是數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法，是excel為了保障數(shù)據(jù)正確的一個(gè)小功能 。用得上的朋友，可以嘗試一下 。
以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問(wèn)題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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