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常用辦公軟件分享 微軟office系列軟件有哪些


常用辦公軟件分享 微軟office系列軟件有哪些

文章插圖
前陣子是微軟一年一度的Ignite大會(huì) 。而其中最引人注目、也是與我們一般人最息息相關(guān)的消息,當(dāng)然是Office 2019的正式發(fā)布 。
盡管Office 2019所更新的功能,對(duì)于Office 365的訂閱用戶而言,已經(jīng)稱不上什么新鮮事;它涵蓋了Office365這三年以來的重磅更新,讓更多Office使用者無須每年花錢訂閱,也能享有這些望眼欲穿的新功能 。
以下就讓我們來盤點(diǎn),相較于2016版,Office 2019新增了哪些強(qiáng)大的功能吧 。
PPT我們先來談?wù)凱PT 2019中所新增的功能 。
主要是以打造沖擊力更強(qiáng)的演示為目標(biāo)的「平滑切換」和「縮放定位」功能,另外在PPT、Excel和Word的「插入」選項(xiàng)卡都具備的「3D模型」和「圖標(biāo)」 。
平滑切換
提到蘋果的演示軟件Keynote的動(dòng)畫效果「神奇移動(dòng)」,相信大家都不陌生 。而在Office 2019之后,PPT也加入了同樣的效果,也就是頁面間的切換動(dòng)畫─「平滑」 。
「平滑」的具體效果,在于讓前后兩頁幻燈片的相同對(duì)象,產(chǎn)生類似「補(bǔ)間」的過渡效果 。
由于它不需要設(shè)置繁瑣的路徑動(dòng)畫,只需要擺放好對(duì)象的位置、調(diào)整好大小與角度,就能一鍵實(shí)現(xiàn)「平滑」動(dòng)畫 。可說是相當(dāng)高效的功能,同時(shí)也能讓幻燈片保持良好的閱讀性 。
除此之外,利用「平滑」搭配「裁剪」等進(jìn)階技巧,還可以快速做出很多酷炫的動(dòng)畫效果 。
縮放定位
如果說上述的動(dòng)畫效果「平滑切換」取自Keynote的「神奇移動(dòng)」,那接下來要介紹的「縮放定位」,就很類似于另一款演示軟件Prezi 。
「縮放定位」是能跨頁面跳轉(zhuǎn)的效果 。在原有的PPT中,我們只能依照幻燈片順序來演示 。
而在這項(xiàng)功能加入之后,你可以插入「縮放定位」的頁面,頁面中會(huì)插入幻燈片的縮略圖,讓你直接跳轉(zhuǎn)到相對(duì)應(yīng)的幻燈片 。對(duì)講者來說,是大大提升了演示的自由度和互動(dòng)性 。
除了作為目錄或?qū)в[頁來跳轉(zhuǎn)以外,你也可以為幻燈片做點(diǎn)設(shè)計(jì),搭配「縮放定位」讓演示效果更加生動(dòng) 。
3D模型
如果說「平滑切換」和「縮放定位」這兩個(gè)強(qiáng)大的功能,還屬于演示軟件的范疇的話,那接下來要介紹的新功能「3D模型」,可說是演示軟件的一大突破 。
當(dāng)你打開PPT 2019,就能在「插入」選項(xiàng)卡中看到「3D模型」這個(gè)新功能 。讓你能夠在PPT中插入3D模型 。目前Office系列所支持的3D格式為fbx、obj、3mf、ply、stl、glb這幾種,導(dǎo)入PPT中就能直接使用 。
在插入「3D模型」后,你可以搭配鼠標(biāo)拖曳,來改變它所呈現(xiàn)的大小與角度 。而搭配前面所提到的「平滑」切換效果,則可以更好地展示模型本身 。
除此之外,在PPT中的「3D模型」又自帶了特殊的「三維動(dòng)畫」,包括「進(jìn)入」、「退出」以及「轉(zhuǎn)盤」、「搖擺」、「跳轉(zhuǎn)」三種強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫 。為「3D模型」添加它特有的「三維動(dòng)畫」,可以讓你的演示更加生動(dòng)活潑 。
SVG圖標(biāo)
我們都知道圖像化表達(dá)比純文本能更快、更好地展示信息 。因此,圖目標(biāo)使用一直是PPT設(shè)計(jì)中不可或缺的一環(huán) 。
以往由于PPT軟件的限制,我們只能在PPT中插入難以編輯的PNG圖標(biāo);如果要插入可靈活編輯的矢量圖標(biāo),就必須借助Ai等專業(yè)的設(shè)計(jì)軟件開啟后,再導(dǎo)入PPT中,使用上非常不便 。
在Office 2019中,微軟為我們提供圖標(biāo)庫,圖標(biāo)庫中細(xì)分出很多種常用的類型,方便我們查找使用 。你只需要以「插入─圖標(biāo)」就能快速插入你需要的圖標(biāo)素材 。
在談完P(guān)PT的新功能之后,接下來也簡單說說Excel 2019中,我們最容易用到的新功能 。


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