單位對外行文時(shí) ， 公文標(biāo)題的形式是發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+公文種類 。公文是法定機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中 ， 具有法律效力和規(guī)范的文體 。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成 ， 稱為公文標(biāo)題“三要素” 。
單位對外行文時(shí),公文標(biāo)題的形式是

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一般正式文件由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成 ， 對一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱 。
聯(lián)合行文時(shí) ， 如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ， 一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前 。
上級(jí)機(jī)關(guān)對下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出指示、通知、通報(bào)等公文 ， 叫普發(fā)公文 。凡下屬機(jī)關(guān)都是收文機(jī)關(guān) ， 也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān) 。

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