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如何快速做好會議記錄 如何做好會議記錄

導(dǎo)語
公文寫作是社會組織從業(yè)者的基本功,也是社會組織從業(yè)人員必須要掌握的能力之一 。為幫助社會組織進(jìn)一步升文書工作水平,社會組織眾扶平臺根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》等內(nèi)容,與廣大社會組織分享社會組織常用公文寫作方法與技巧 。
本期,為您帶來:社會組織常用公文寫作方法與技巧之會議記錄 。
什么是會議記錄?
會議記創(chuàng)載網(wǎng)錄就是把會議的組織情況和在會議中的報告、講話、發(fā)言、決定及各方面的意見內(nèi)容客觀記錄下來的重要材料 。
會議記錄作為研究和總結(jié)會議的重要依據(jù)、文件上傳下達(dá)的通報信息、形成會議紀(jì)要及編寫簡報的參考素材、存檔保存的重要憑證,一般不公開發(fā)表 。
如何做好會議記錄?
會議記錄一般包括標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容三部分 。
(1)標(biāo)題
組成:單位、部門、機(jī)構(gòu)名稱+會議名稱+會議次數(shù)
格式:黑體、二號字體,段前段后各空一行
例如:北京市協(xié)會第屆理事會第次會議記錄
(2)會議組織情況
會議時間創(chuàng)載網(wǎng): 年月日起止時間
會議地點:具體地點,如會議室
出席人:出席者姓名、職務(wù)
列席人:列席者姓名、職務(wù)
缺席人:缺席人少時,要具名
主持人:主持人姓名、職務(wù)
記錄人:記錄人姓創(chuàng)載網(wǎng)名、職務(wù)
(3)會議內(nèi)容
詳細(xì)記錄:決議、建議、關(guān)鍵問題、關(guān)鍵人物的發(fā)言、開頭定調(diào)性言論、結(jié)尾總結(jié)性言論 。
要點記錄:關(guān)鍵和重點 。如:在會上報告了什么事情,討論了什么問題,作出了什么決議等 。
會議記錄作為存檔的重要憑證,要做實事求是,力求完整、真實、準(zhǔn)確,忠于原意,保證會議記錄的客觀全面,可借助錄音、錄像及專業(yè)速記人員 。
會議記錄模板

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