文章插圖
嗨，各位木友們好呀，我是小木 。
魯迅說過：人在江湖漂，難免要做PPT圖表，圖表做得好，升職加薪自然少不了 。
當(dāng)然，像下面這種圖表就不在加薪的考慮范圍內(nèi)了
：
如何做出看起來既美觀又專業(yè)的PPT數(shù)據(jù)圖表？
不慌，今天人稱“圖婊小王子”的木哥就來跟大家說說用PPT制作數(shù)據(jù)圖表時(shí)的一些技巧：
? 刪減亂七八糟的元素
? 不用花里胡哨的背景
? 拒絕隨心所欲的配色
學(xué)會(huì)上面這些制作圖表的技巧，漲薪以后記得過來點(diǎn)個(gè)贊！
刪減亂七八糟的元素PPT自帶的圖表，一般會(huì)詳細(xì)地包括各種圖表元素——標(biāo)題、坐標(biāo)軸、坐標(biāo)軸標(biāo)題、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽 。
而網(wǎng)上的很多美化教程都會(huì)讓你別管三七二十一地刪掉那些所謂“多余的”元素，比如網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸等，然后把圖表變成下面這個(gè)所謂的簡潔美麗模樣：
講真，圖表確實(shí)是越簡單越好看，所以“大神們”讓你刪掉某些圖表元素也確實(shí)有道理 。
但是，無論是什么元素，只有當(dāng)它的存在沒有意義，或者說比較雞肋時(shí)，咱們才應(yīng)該考慮刪掉 。
我舉兩個(gè)直觀的例子好了 。
例子一、網(wǎng)格線不好看，不如刪掉？
下面是一個(gè)數(shù)據(jù)組非常多的圖表：
閱讀者的需求是，能從圖表中快速比較出不同時(shí)間點(diǎn)下的數(shù)據(jù)變化 。
因此，在這個(gè)圖表中，網(wǎng)格線的存在就顯得十分必要了，它能幫助讀者找出相同的數(shù)據(jù)，以及比較出不同數(shù)據(jù)之間的差距大小 。
如果你把網(wǎng)格線刪了，讓圖表變成下面這樣：
簡潔是簡潔了那么一丟丟，但你卻人為增加了閱讀的難度，這是會(huì)遭報(bào)應(yīng)的…
例子二、圖表越復(fù)雜，看起來就越專業(yè)？
下面是一個(gè)反映了公司的業(yè)績變化趨勢(shì)的圖表：
這個(gè)圖表詳細(xì)地標(biāo)記出了每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，而閱讀者的需求則是，粗略觀察一下數(shù)據(jù)變化趨勢(shì) 。
也就是說，讀者并不需要知道每個(gè)數(shù)據(jù)，他只需要看一下數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，以及一些關(guān)鍵的高峰、低峰數(shù)據(jù) 。
所以，在這個(gè)圖表中你就可以刪掉網(wǎng)格線，以及大部分的數(shù)據(jù)標(biāo)簽，讓圖表變得更清晰易看：
通過上面這兩個(gè)例子，你可以看出：
圖表里的元素并不是越多越好，但也不是越少越好，而是應(yīng)該做到“需要什么再保留什么，沒用的才刪掉” 。
這樣一方面能保持圖表的簡潔，另一方面也能確保圖表的功能性不會(huì)被削弱 。
不用花里胡哨的背景魯迅還說過，一切“使用會(huì)讓圖表的辨識(shí)度受到干擾的背景”的行為，都是耍流氓 。
比如：
而那些看起來很商務(wù)很專業(yè)的圖表，都不會(huì)用那些花里胡哨的背景：
那么照上面這樣來看的話，是不是做圖表時(shí)只用純色背景就好了？
那倒不是，比如下面這種背景，雖然丑了點(diǎn)，但由于沒有讓圖表的辨識(shí)度受影響，而且也比較切題，所以還是勉強(qiáng)能用那么一下下：
不過凡事都有萬一：
萬一老板就是要你用他曾祖母的照片當(dāng)背景怎么辦？
那也不慌，給這種復(fù)雜的背景加上一個(gè)半透明的矩形蒙版就行：
▼
這種半透明的矩形蒙版是怎么做的？
插入一個(gè)矩形，右擊矩形，點(diǎn)擊即可：
抵制花里胡哨，就從PPT圖表做起…
拒絕隨心所欲的配色魯迅又說了，好看的圖表各有各的不同，不好看的圖表基本都是相似的：
不好看的圖表，相似的地方都在于：圖表的配色幾乎都是瞎雞兒亂配的 。

以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!

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