1、word 如何設(shè)置目錄 Word提供了根據(jù)文檔內(nèi)容自動生成目錄的方法,當改變了文檔結(jié)構(gòu)時,可以立即重新生成新的準確無誤的目錄 。
編制目錄的方法是:
1.先將內(nèi)置標題樣式的“標題1”到“標題9”應(yīng)用到要包括在目錄中的標題上 。如果需要,可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或自定義的標題樣式,也可以對內(nèi)嵌式標題樣式(如段落的頭幾個字)應(yīng)用樣式;
2.單擊要插入目錄的地方;
3.打開菜單,選擇“索引和目錄”命令,然后選擇“目錄”選項卡;
4.選中“顯示頁碼”復(fù)選框,則在目錄項的右方顯示頁碼;選中“頁碼右對齊”復(fù)選框,則頁碼以右對齊的方式存在,這能使目錄更美觀;
5.在“制表符前導符”下拉列表框中,選擇目錄項和頁碼之間鏈接的符號格式;
6.在“格式”下拉列表框中,可以選擇使用現(xiàn)有的樣式格式,也可以選擇Word內(nèi)置的其它格式 。如果選擇“來自模板”,則單擊“更改”按鈕,可以編制索引、目錄的自定義格式;
7.在“顯示級別”數(shù)值框中,可以設(shè)置創(chuàng)建目錄的標題樣式級別,缺省時創(chuàng)建標題3以上級別的目錄;
8.單擊“選項”按鈕,會打開“目錄選項”對話框,選中其中的“樣式”復(fù)選框,則目錄根據(jù)樣式來創(chuàng)建;
9.在“有效樣式”下查找應(yīng)用于文檔標題樣式;
10.在樣式右邊的“目錄級別”下鍵入數(shù)字1到9,表示每種標題樣式所代表的級別;
11.對于每個要包括在目錄中的標題樣式重復(fù)前面的操作;
12.單擊“重新設(shè)置”按鈕,將恢復(fù)缺省設(shè)置,允許重新設(shè)置目錄級別;
13.設(shè)置完畢,單擊“確定”按鈕,返回到“目錄”選項卡中,在預(yù)覽框中可以看到當前目錄的預(yù)覽效果,包括打印預(yù)覽效果及Web頁預(yù)覽效果;
14.設(shè)置完畢,單擊“確定”按鈕,確定操作 。
把光標放在文章開頭處 。
打開“插入”下拉菜單,選引用→索引和目錄→目錄,選擇目錄的級別,選擇“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”等,然后點確定 。
生成目錄后你就可以按住“strl”鍵點目錄鏈接了 。
不過要進行上述操作,必須具備以下條件:
一、目錄是使用了大綱級別或標題樣式,打文章時應(yīng)設(shè)置標題格式 。
輸入標題格式時的操作:
輸入標題時,點格式工具欄的左側(cè)樣式窗口,或打開“格式”菜單下的“樣式和格式”,出現(xiàn)右邊的一條“樣式和格式”欄,這里面主要就是用到標題1、標題2、標題3和正文 。把標題1,標題2,標題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標題上 。
當然標題1、標題2、標題3和正文的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的 。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出“修改樣式”菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改 。點該對話框的左下角的“格式”會彈出一個下拉菜單,選擇“段落”,可以設(shè)置段落格式,全部設(shè)置完后,點“確定” 。
如果文章已經(jīng)寫完,可以補做上述操作 。選定需要設(shè)置樣式的標題或段落,選擇對應(yīng)的級別;下一個同樣標題和段落,只要把光標置于需要設(shè)置樣式的標題或段落中,選擇對應(yīng)的級別就行了 。做上述操作后,標題左側(cè)會有個黑色小方塊標志 。
提示:如果文章已經(jīng)寫完,先按Ctrl+A選定全部文檔,點“正文”,然后再設(shè)置每個標題就比較省事了 。
二、如果你還沒有插入頁碼,還需要插入頁碼 。
1.單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令 。
2.在“位置”框中,指定是將頁碼打印于頁面頂部的頁眉中還是頁面底部的頁腳中 。
3.在“對齊方式”框中指定頁碼相對頁邊距的左右,是左對齊、居中還是右對齊 。
以上關(guān)于本文的內(nèi)容,僅作參考!溫馨提示:如遇健康、疾病相關(guān)的問題,請您及時就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關(guān)指導!
「愛刨根生活網(wǎng)」www.malaban59.cn小編還為您精選了以下內(nèi)容,希望對您有所幫助:- 附圖文教程 word文檔打不開怎么辦 Word無法打開現(xiàn)象及處理辦法
- 附解決方法 word打不開安全模式怎么辦 word打不開安全模式的方法
- 附解決方法 word打不開怎么回事 word2003打不開word2007怎么辦
- 附圖文教程 怎么把PDF轉(zhuǎn)換成WORD 將PDF文件轉(zhuǎn)為可編輯Word文檔的方法
- Twitter為視頻添加了自動生成的字幕
- 附圖文教程 怎么把PDF轉(zhuǎn)成word PDF轉(zhuǎn)換成word的方法
- 學會這一招Word文檔立馬轉(zhuǎn)換成PDF word怎么轉(zhuǎn)pdf
- 附圖文教程 word中頁眉橫線怎么去掉
- 論文目錄怎么自動生成
- 調(diào)整字間距的方法教程 Word字間距怎么設(shè)置
