行政工作主要負(fù)責(zé)什么
公司行政是公司實(shí)至名歸的“大管家”,主要是后勤保障部門 。
公司行政在不同的企業(yè)中范圍可能有所不同,因?yàn)橛行┢髽I(yè)為了節(jié)省人員成本會把人事行政合并成一個(gè)部門,也有的企業(yè)干脆就叫綜合管理部,這樣更加形象的表達(dá)了行政“大雜燴”的功能特點(diǎn) 。但是對于工廠而言,行政的工作還是很繁雜的,部門內(nèi)部的分工也是很細(xì)致,畢竟千人大廠,光食堂就好多事呢,你說是吧 。
當(dāng)然,無論如何,行政工作是一個(gè)企業(yè)不可或缺的職能部門,下面我就簡要介紹一下公司行政是做什么的 。
1、 負(fù)責(zé)建立、健全公司行政管理制度和規(guī)范 。任何部門的運(yùn)行都需要有制度的約束和規(guī)范才可以,越是繁雜瑣碎的工作越是如此 。
2、 負(fù)責(zé)公司文件、證照、檔案和印章的管理 。一般公司的文件下發(fā)、營業(yè)執(zhí)照、文件歸檔和企業(yè)印章都是由行政來保管的 。
3、 負(fù)責(zé)辦公家具、辦公用品選購與使用管理 。辦公家具購進(jìn)后主要是維護(hù)就可以了,而辦公用品的選購就比較多了,打印機(jī)耗材、A4紙、油性筆、訂書機(jī)等這些都是常用的損耗品,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品的維護(hù)也是經(jīng)常要使用到的 。
4、 負(fù)責(zé)公司保潔員、保安員和食堂管理工作 。保潔、保安的管理與監(jiān)督,保潔作業(yè)頻次與檢查標(biāo)準(zhǔn)、保安的打卡地點(diǎn)與時(shí)間等都需要監(jiān)管 。食堂標(biāo)準(zhǔn)的管理、費(fèi)用的申請與使用、衛(wèi)生和菜品質(zhì)量的管理等都是需要行政監(jiān)管的 。
5、 負(fù)責(zé)公司辦公車輛的日常調(diào)度和維修管理 。公司辦公車輛使用、預(yù)約、里程數(shù)、維修與保養(yǎng)、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)這些都在行政管理的范疇 。
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