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在Excel的使用中,應(yīng)用最為廣泛的并不是Excel函數(shù)公式,也不是VBA或透視表等高大上的功能,而是一些最為接地氣的實(shí)用技巧,這些技巧的特點(diǎn)是易學(xué)、易操作、但功能強(qiáng)大 。
一、Excel技巧:Ctrl+D,快速復(fù)制上一行或上一單元格的內(nèi)容 。
目的:快速復(fù)制第5行內(nèi)容到第6行 。
方法:
1、選中目標(biāo)單元格(第6行) 。
2、快捷鍵Ctrl+D 。
二、Excel技巧:Ctrl+R、快速復(fù)制上一列或左邊單元格的內(nèi)容 。
目的:快速復(fù)制“地區(qū)”列的內(nèi)容 。
方法:
1、選中目標(biāo)單元格(備注列) 。
2、快捷鍵Ctrl+R 。
解讀:
不管是Ctrl+D還是Ctrl+R,同時(shí)完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能,節(jié)省時(shí)間,提高效率 。
三、Excel技巧:Ctrl+Enter、批量填充 。
目的:在“備注”列批量輸入“Excel技巧” 。
方法:
1、選中目標(biāo)單元格 。
2、輸入需要填充的內(nèi)容,如“Excel技巧” 。
3、快捷鍵Ctrl+Enter 。
四、Excel技巧:快速輸入每月最后一天 。
目的:以“2020/1/31”為基礎(chǔ),快速填充每月的最后一天 。
方法:
1、在目標(biāo)單元格中輸入基礎(chǔ)值,如“2020/1/31” 。
2、選中目標(biāo)單元格,拖動(dòng)填充柄 。
3 。
解讀:
除了等多種方式 。
五、Excel技巧:快速生成循環(huán)序號(hào) 。
目的:在“No”列循環(huán)填充“1、2、3” 。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=MOD(ROW(A3),3)+1 。
解讀:
1、Mod函數(shù)的作用為求余,語法結(jié)構(gòu)為=Mod(被除數(shù),除數(shù));Row函數(shù)的作用為返回被引用單元格的行數(shù),語法結(jié)構(gòu)為=Row(單元格地址) 。
2、因?yàn)樾枰畛涞男蛱?hào)為“1、2、3”,所以Mod函數(shù)在第一個(gè)單元格中的返回值為0,當(dāng)被除數(shù)依次為3、4、5……除數(shù)為3時(shí),公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回結(jié)果符合要求 。如果返回“1、2、3、4”,則被除數(shù)、除數(shù)分別為A4,4,以此類推 。
六、Excel技巧:自動(dòng)添加表格邊框 。
目的:當(dāng)在“No”列中輸入內(nèi)容后,所在行自動(dòng)填充邊框 。
方法:
1、選定需要填充的區(qū)域 。
2 。
3 。
4、在“No”列輸入內(nèi)容 。
解讀:
Excel中的“<>”為不等于運(yùn)算符號(hào),””為空值,公式=$A2<>””的意思為如果A2單元格的值不等于空值,條件成立,觸發(fā)進(jìn)行相應(yīng)的操作 。
七、Excel技巧:Ctrl+,快速對(duì)比兩列數(shù)據(jù) 。
目的:對(duì)“盤點(diǎn)庫存”和“賬面庫存”進(jìn)行對(duì)比,并標(biāo)識(shí)不同 。
方法:
1、選中目標(biāo)單元格 。
2、快捷鍵Ctrl+(反斜杠) 。
3、填充顏色 。
解讀:
除了用快捷鍵Ctrl+(反斜杠)對(duì)比數(shù)據(jù)外,還可以用Exact函數(shù)來完成,其作用為對(duì)比兩個(gè)值是否完全相同(區(qū)分大小寫),如果相同,返回True,否則返回False,語法結(jié)構(gòu)為:=Exact(值1或引用,值2或引用) 。
八、Excel技巧:顯示日期和星期 。
目的:輸入日期顯示日期和星期 。
方法:
1、選中目標(biāo)單元格 。
2 。
以上關(guān)于本文的內(nèi)容,僅作參考!溫馨提示:如遇健康、疾病相關(guān)的問題,請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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