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企業(yè)郵箱在企業(yè)的經營管理者發(fā)揮著重要的作用，員工用郵箱進行內部溝通和對外交流，對于企業(yè)而言，有了統(tǒng)一管理的企業(yè)郵箱，不僅利于企業(yè)高效的運轉與穩(wěn)定的經營管理，更能規(guī)范企業(yè)對外宣傳形象，增強企業(yè)的知名度。而企業(yè)郵箱一種是企業(yè)自建企業(yè)郵箱系統(tǒng)，一種租用第三方企業(yè)郵箱。那么，自建的企業(yè)郵箱和租用企業(yè)郵箱相比，孰優(yōu)孰劣呢？
一、租用企業(yè)郵箱
租用企業(yè)郵箱，因它是租賃式的使用，在初期的投入的費用相對較少，而且租用也比較方便，從注冊域名到開通使用企業(yè)郵箱，基本馬上開通馬上使用，無需企業(yè)花費太多精力 ?，F(xiàn)在專業(yè)的郵箱運營商提供的企業(yè)郵箱郵件收發(fā)的穩(wěn)定性也比較不錯，為企業(yè)省去了很多郵箱管理和維護工作 ?？傮w上說，租用的企業(yè)郵箱基本滿足企業(yè)郵件收發(fā)的工作需要，因此特別適合人數(shù)不多預算有限的中小企業(yè) 。
如果需要租用企業(yè)郵箱，可以選用U-Mail企業(yè)郵箱。U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)采用大型矩陣式郵件服務器架構，在全球范圍均架設有專用中繼服務器，保障海內外郵件收發(fā)，而且U-Mail企業(yè)郵箱系統(tǒng)擁有專業(yè)反垃圾反病毒模塊，采用SSL加密技術，來保障郵件傳輸安全，多層權限管理，保障賬號的安全，防止賬號被盜。
二、自建企業(yè)郵箱
自建企業(yè)郵箱對比租用來說，在前期搭建和后期維護都需要花費企業(yè)更多的精力。但是自建企業(yè)郵箱的安全性高，功能豐富，穩(wěn)定性高，可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務需要量身定制。比如通過自建企業(yè)郵箱的API接口可以與企業(yè)內部OA或其他辦公系統(tǒng)集成對接。而且自建企業(yè)郵箱對于安全保密要求較高的企業(yè)來說，郵件數(shù)據(jù)都由企業(yè)自己控制，郵件數(shù)據(jù)被泄露的風險極低。因此適合使用人數(shù)較多需求復雜的中大型企業(yè) 。
如果需要自建企業(yè)郵箱可以使用U-Mail郵件系統(tǒng)搭建，全球收發(fā)保證，自帶反垃圾郵件模塊，安全穩(wěn)定。電信級運行能力，支持多語言、多模版、多域名、分布式郵件系統(tǒng)架設；功能模塊可按需定制，操作配置簡便，高效協(xié)同辦公，拓展企業(yè)郵箱系統(tǒng)功能的靈活性和穩(wěn)定性，軟件終身免費升級，不需要額外費用。還有專業(yè)的技術支持一對一服務。
三、企業(yè)郵箱使用成本
考慮到使用成本，如果企業(yè)郵箱使用人數(shù)不多，在功能和安全方面要求不高，毫無疑問，租用企業(yè)郵箱更劃算。如果企業(yè)郵箱用戶數(shù)量較多，并不只是簡單的郵件收發(fā)，并且對于郵箱數(shù)據(jù)的安全標準更高。那么自建企業(yè)郵箱是最佳的選擇，雖然前期投入成本較高，需要購買郵件服務器硬件和軟件以及后期的維護和管理，但是從企業(yè)長期發(fā)展來看，這些投入都是有價值的。
總之，企業(yè)無論是租用郵箱還是自建企業(yè)郵箱，成本的差別已經不是企業(yè)首要的考慮因素了，具體用何種方式，主要還是依賴于企業(yè)自身的發(fā)展需要。
U-Mail郵件系統(tǒng)作為行業(yè)內同時具備等保三級和EAL3+兩項高安全級別證書的廠商，以21年郵件系統(tǒng)服務經驗保障企業(yè)郵箱通信安全穩(wěn)定暢通。U-Mail郵件系統(tǒng)內嵌專業(yè)郵件殺毒引擎，綜合運用“熱點”專利技術、ayesian啟發(fā)式、“爆發(fā)保護”、貝耶斯算法、第四代基于行為識別的反垃圾引擎等多項國際先進防垃圾技術，保障企業(yè)郵箱免受垃圾郵件和病毒郵件攻擊。

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