試述電話禮儀的基本要求
1、重要的第一聲:當(dāng)打電話一接通,親切、優(yōu)美的招呼聲,使雙方對話能順利展開 。
2、要有喜悅的心情:打電話時要保持良好的心情,對方從歡快的語調(diào)中會被感染,給對方留下極佳的印象 。
3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方能夠 “聽”得出來 。
【試述電話禮儀的基本要求】4、迅速準(zhǔn)確的接聽:現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽 。
5、認(rèn)真清楚的記錄:對打電話,接電話具有相同的重要性 。電話記錄既要簡潔又要完備 。
6、了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān) , 每個電話都重要 。
7、掛電話前的禮貌:要結(jié)束電話交談時,一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見” 。
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