文章插圖
隨著信息化的不斷加快，電子文檔逐漸取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔成為檔案管理的新形式，這就對(duì)電子文檔的加密功能提出了很高的要求 。對(duì)文檔機(jī)密性要求較高的各類機(jī)構(gòu)和公司設(shè)有專門的電子檔案管理崗位，并聘有專業(yè)人員進(jìn)行管理 。就連職場(chǎng)普通職員也都高度重視自己的文檔安全，因?yàn)樗麄兛刹幌Ｍ约旱墓ぷ鞒晒蛡€(gè)人信息泄露出去，對(duì)文檔雙重、甚至三重加密，為的是吃下一顆「文檔很安全」的“定心丸” 。
但是，“定心丸”有時(shí)也會(huì)變成“困心鎖”，因?yàn)槲臋n被多重加密，而每層加密的密碼又不同，無(wú)論如何喚起記憶，嘗試各類密碼組合，文檔還是沒(méi)能如愿打開(kāi) 。嘗試市面上各種加密破解軟件，不是未能打開(kāi)，就是破解打開(kāi)后看到一堆亂碼 。怎么辦?
針對(duì)這種痛點(diǎn)，WPS推出了方式進(jìn)行文檔加密，賬號(hào)就是加密密碼，文檔只能限定在一個(gè)登錄賬號(hào)打開(kāi)，省去了需要記憶加密密碼的繁瑣 。具體操作如下：
電腦端入口
打開(kāi)WPS Office客戶端，使用QQ功能 。
在接下來(lái)的彈出窗口中，打開(kāi)開(kāi)關(guān)，即可為文檔開(kāi)啟保護(hù) 。
如此一來(lái)，便不再需要進(jìn)行密碼加密，因?yàn)橹挥械卿涢_(kāi)啟保護(hù)的賬戶才能打開(kāi)該文檔 。即便該文檔被他人下載下來(lái)，在未登陸開(kāi)啟該文檔保護(hù)的WPS賬號(hào)的情況下，別人也完全無(wú)法打開(kāi)被保護(hù)的文檔：
安卓端入口：
使用WPS Office安卓客戶端打開(kāi)任一文檔，點(diǎn)擊菜單欄最左側(cè)的即可 。
身處職場(chǎng)的你，如果還沒(méi)有養(yǎng)成文檔加密的習(xí)慣，那就嘗試使用更為科學(xué)的WPS功能吧 。在保護(hù)公司私密文檔的同時(shí)，也能保證自己的勞動(dòng)成果不被他人輕易拷貝 。
倘若你目前正在使用傳統(tǒng)的文檔加密，卻常常遇到密碼忘記功能，體驗(yàn)云辦公時(shí)代里，更為便捷實(shí)用的文檔加密方式 。
來(lái)源：消費(fèi)日?qǐng)?bào)網(wǎng)
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