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一：程控交換機系統(tǒng)總體要求1、滿足酒店對語音通訊要求。
2、輔助酒店實現(xiàn)各種任務、管理及指揮，需提供豐富的酒店管理及服務功能。
3、能夠長時間的不間斷工作。
4、具有專門的內(nèi)置賓館酒店功能軟件包。
5、酒店專用全中文話務臺，提供豐富的諸如房間管理、自動呼叫閉鎖、套房功能、不等位編號、自動叫醒、嬰兒監(jiān)護聆聽、客房登記和退房、迷你吧、免打擾、員工績效等酒店功能。
6、程控交換機門數(shù)設(shè)置：門數(shù)與房間數(shù)之比為 2.5：1
二：程控交換機系統(tǒng)基本要求1、必須采用程控交換機以滿足金陵飯店集團通訊、服務及管理需要。
2、程控交換機必須有信息產(chǎn)業(yè)部進網(wǎng)許可證。
3、程控交換機必須滿足與西軟 PMS 接口標準。
4、專用酒店全中文電腦話務臺
酒店專用中文電腦話務臺，基于電腦的話務臺及管理應用系統(tǒng)，具有高度直觀的圖形用戶接口（ GUI），可以在計算機屏幕上顯示呼叫信息，呼叫狀態(tài)和呼叫管理的圖標等。
5、集團酒店綜合服務及組網(wǎng)要求
為保證與西軟 PMS 系統(tǒng)接口的統(tǒng)一，服務特色及操作習慣統(tǒng)一；不改變本集團的拓撲結(jié)構(gòu)，與本集團的連接無需增加額外硬件；利于綜合服務上通下達順利實現(xiàn)與過渡。
三：程控交換局可選功能1、系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)程控交換機必須采用 TDM 和 IP 雙總線系統(tǒng)結(jié)構(gòu) ,必須支持 IP 組網(wǎng)，必須滿足與金陵酒店管理公司語音通信平臺的組網(wǎng)能力，相互之間免費通話，符合集團酒店綜合服務組網(wǎng)部署要求。
2、酒店電話服務功能賓館酒店電話服務功能要求支持六種工作模式：客房服務模式，客房查詢模式，客房監(jiān)視模式，打印模式，酒店功能編程模式，客房使用模式。
利用電話系統(tǒng)為客人提供更方便更親切的服務是酒店功能的設(shè)計方向，須具備：
1）靈活編號方案：
分機編號可達 7位，允許沖突編號，給分機編號方案提供最大的靈活性。
2）顯示信息：
允許顯示、變更客房信息或輸入新的客房信息，如：客房占用狀態(tài)、客房可用狀態(tài)、客房客人姓名、自動叫醒、客房分機號碼、呼叫閉鎖、呼叫限制等。
3）客房登記和退房：
利用登記（ CHECK-IN ）和結(jié)帳（ CHECK-OUT ）功能軟件來完成客房登記和退房。
客房分機的呼叫閉鎖和呼叫限制等參數(shù)將重置成標準參數(shù) 。
4）改變客房狀態(tài)：
客房狀態(tài)分為客房占用狀態(tài)和客房可用狀態(tài) ?？头空加脿顟B(tài)包括空閑、占用及預訂三種 ?？头靠捎脿顟B(tài)包括清潔、不清潔、服務員在客房中、待檢查及不能服務五種。系統(tǒng)安裝了 PMS 系統(tǒng)后，還可附加四種客房占用 /可用狀態(tài)：占用/清潔、占用 /不清潔、空閑 /清潔、空閑 /不清潔 ?？头繝顟B(tài)可由酒店工作人員從話務臺或客房分機上進行修改或設(shè)定，系統(tǒng)每天可以定時或?qū)崟r打印客房狀態(tài)報告。
5）客房查詢：
在話務臺上輸入相應的命令或使用功能軟鍵，可以根據(jù)客房狀態(tài)參數(shù)對客房的可服務性進行查詢。
6）留言通知：
留言通知可采用點亮留言燈，留言特殊提示音或振鈴方式。
7）來電顯示
所有模擬電話，IP 終端均要求外電顯示，內(nèi)部分機顯示，多次轉(zhuǎn)接不允許丟失。
8）免打擾：
可由話務員或客房分機設(shè)置 /取消免打擾功能。設(shè)置免打擾功能的分機對來話示忙，但話務臺可強行插入并振鈴。自動叫醒功能不受免打擾的限制。

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